Учет денежных средств в кредитных организациях

Учет операций с денежной наличностью

Счета для учета денежной наличности в плане счетов предусмотрены в Разделе 2. «Денежные средства и драгоценные металлы».

Наличная валюта и чеки (в том числе дорожные чеки), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте учитываются, на счете первого порядка № 202. Наличные денежные средства в национальной и иностранной валютах, находящиеся в кассах кредитных организаций, учитываются на счете второго порядка № 20202 «Касса кредитных организаций».

По дебету счета отражается поступление денежной наличности: от клиентов банка, с корреспондентского счета, от работников кредитной организации; по кредиту счета отражается списание денежной наличности: суммы, выданные наличными деньгами клиентам, выплаченная заработная плата и т.д.

Сальдо дебетовое показывает сумму свободной денежной наличности в кассе кредитной организации.

В аналитическом учете по счету № 20202 ведутся отдельные лицевые счета по видам валют.

Счет № 20202 «Касса кредитных организаций»

Учет наличных денежных средств, отосланных из операционной кассы кредитной организации другим кредитным организациям, филиалам, сданных в РКЦ, ведется на счете № 20209 «Денежные средства в пути».

По дебету счета проводятся суммы высланных денежных средств,
а также суммы выручки, проинкассированной накануне, и не пересчитанные. По кредиту счета производится списание сумм при поступлении денежных средств по назначению.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по отосланным денежным средствам по видам валют.

На счете № 40906 «Инкассированная денежная выручка» учитывается проинкассированная накануне, но не пересчитанная денежная выручка, сумма которой не может быть зачислена на счет клиента и в кассу кредитной организации. Счет пассивный.

Пересчет и зачисление проинкассированной денежной наличности, поступившей в вечернюю кассу, производится не позднее следующего дня. До пересчета денежной наличности зачисление на счета клиентов не производится.

Сумма выручки до пересчета отражается проводкой:

Дт 20209 «Денежные средства в пути»

Кт 40906 «Инкассированная денежная выручка».

После пересчета сумма выручки зачисляется в кассу:

Кт 20209 «Денежные средства в пути»

и одновременно на счета клиентов:

Кт расчетные счета клиентов.

При выявлении недостачи или излишка, а также неплатежеспособных банкнот в кредитной организации составляется акт. Сумма недостачи возмещается клиентом кредитной организации, а сумма излишка зачисляется кредитной организацией на расчетный счет клиента.

Кассовый работник операционной кассы вне кассового узла сдает денежную наличность заведующему кассой на основании приходных кассовых ордеров. Кредитная организация обеспечивает ежедневное отражение операций операционной кассы вне кассового узла по счетам баланса.

Денежная наличность кассы учитывается на счете № 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений банков».

По дебету счета отражаются наличные деньги в национальной и иностранной валютах, поступающие от клиентов и в качестве подкрепления от банка. По кредиту отражается списание денежных средств, выданных клиентам и сданных при инкассации кредитной организации.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждой кассе и по видам валют.

Оприходовано подкрепление денежной наличности, полученной от кредитной организации:

Кт 20209 «Денежные средства в пути».

По объявлению на взнос наличными сдана клиентом депонированная заработная плата:

Кт 40702 «Счета негосударственных коммерческих предприятий.

По расходному кассовому ордеру выдан депозитный вклад физическому лицу:

Дт 42301 «Депозиты физических лиц до востребования»

Для учета денежной наличности, находящейся в банкоматах, предусмотрен счет № 20208 «Денежные средства в банкоматах».

По дебету счета отражаются вложенные в банкомат наличные денежные средства в корреспонденции со счетом учета кассы:

По кредиту отражаются выданные из банкоматов на основании банковских карточек наличные денежные средства:

Дт 42308 «Депозиты физических лиц для расчетов с использованием банковских карт»

При разгрузке банкомата составляется проводка:

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому банкомату и по видам валют.

Вопросы для самоконтроля

1. На основание каких документов осуществляются кассовые операции?

2. Какими бухгалтерскими проводками отражаются приходные и расходные кассовые операции в кредитной организации?

3. Какие действия должен предпринять кассир при несоответствии суммы, принятой от клиента, сумме, указанной в приходном кассовом документе?

4. Какой документ выдается клиенту в подтверждение принятой от него денежной наличности?

5. Кем ведется кассовый журнал по приходу?

6. Кем ведется кассовый журнал по расходу?

7. На каком балансовом счете второго порядка учитывается наличность, находящаяся в операционных кассах, расположенных вне помещения кассового узла?

8. Какие операции могут осуществляться в операционных кассах, расположенных вне кассового узла кредитной организации?

9. На каком балансовом счете второго порядка ведется учет денежной наличности в банкоматах?

10. Какая информация содержится в распечатке банкомата?

11. Кем производится подкрепление банкоматов?

12. Что представляют в банк организации, сдающие денежную наличность в инкассаторских сумках?

13. На основании каких документов производится зачисление инкассированной выручки на счета клиентов?

14. В каком случае инкассированная денежная выручка до пересчета может быть зачислена клиенту?

15. В каком документе ведется учет сумок, выданных на пересчет кассирам счетной бригады?

16. Изложите порядок пересчета инкассированных сумм и порядка отражения результатов пересчета.

17. Какой бухгалтерской проводкой отражается сумма инкассированной наличности до ее фактического пересчета?

18. Какой кассой производится прием денежной наличности в послеоперационное время?

19. Какой документ представляет в РКЦ кредитная организация подкрепления операционной кассы?

20. Какой документ составляется в кредитной организации при оприходовании в операционную кассу суммы подкрепления, полученного в РКЦ?

21. Изложите порядок формирования и упаковки денежной наличности.

22. Какая информация должна содержаться на бандеролях корешков денежной наличности?

Ведение учета в кредитных организациях

Кредитным организациям предоставлено право осуществлять основную деятельность при наличии лицензии. Одобрение и оформление лицензий находится в ведении Банка России. Ведение бухгалтерского учета в учреждениях кредитного направления работы организовывается на основе Положения Банка России от 27.02.2017 г. №579-П. Этим документом утверждены действующий План счетов и правила его применения. Вторым базисным нормативным документом является Закон от 02.12.1990 г. №395-1. В нем раскрываются требования к банковским структурам и их подразделениям, к кредитной деятельности, порядку ведения бухгалтерского учета.

Правила и особенности ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях

Система бухгалтерского учета в банковских структурах направлена на упорядочение механизма сбора, обобщения и накопления информации об имуществе, всех типах обязательств и выгод в стоимостных измерителях. В ст. 40 Закона №395-1 за Банком России утвержден статус учреждения, наделенного полномочиями устанавливать и изменять стандарты учета в кредитных организациях, правила составления отчетности и применения Плана счетов.

Для банков предусмотрено формирование корреспонденций счетов на основе двойной записи. Для отражения операций используются номера счетов первого и второго порядка, третий уровень числовых обозначений представлен индивидуальным лицевым счетом. Все счета разделены на активные и пассивные, их признак указывается в Плане счетов.

В целях сохранения информации об осуществляемой деятельности банка и ее результатах все сведения, касающиеся имущественных активов организации, должны быть отражены в базе данных в электронном формате. Такая мера призвана создать условия для хранения ценной информации на протяжении 5 лет и более. Отсчет минимального периода сохранности сведений на носителях электронного типа ведется от дня ввода данных в базу. К накопленной информации должен быть обеспечен ежедневный доступ уполномоченных лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для минимизации рисков утраты ценных сведений необходимо создавать резервные копии сформированных баз данных.

Резервные копии баз данных должны быть переданы на хранение Банку России, если возникла одна из ситуаций:

• учреждению запрещено Банком России реализовывать отдельные операции;
• банку запрещено открывать новые депозиты физическим лицам и работать со счетами клиентов из категории физических лиц;
• угроза несостоятельности учреждения стала основанием для введения мер по предупреждению банкротства.

На все кредитные компании возлагается обязанность по учету требований денежного типа по соглашениям с такими условиями:

• банк не выступает в роли кредитора;
• у него есть обязательство получать деньги от должника и организовывать их перевод.

ВАЖНО! Ст. 42 Закона №395-1 устанавливает правила обязательного проведения аудита бухгалтерской (финансовой) разновидности отчетности кредитных структур. Аудиторские заключения составляются на основании порядка, озвученного Законом от 30.12.2008 г. №307-ФЗ.

Дополнительно к документу предъявляются требования по отражению четких ответов на ряд обязательных вопросов:

1. Были ли выполнены в рассмотренном периоде обязательные нормативы, которые установлены Банком России?
2. Соответствует ли система внутреннего контроля и схема управления рисками банка ключевым требованиям? В разрезе этого вопроса изучается иерархия подчиненности отделов по управлению рисками, применяемые методики риск-менеджмента и оценка степени их результативности.

СПРАВОЧНО! Готовое аудиторское заключение является дополнением к комплекту бухгалтерской отчетности и подается вместе с ней в Банк России при подведении итогов отчетного года.

Сроки сдачи отчетной документации и используемые формы регламентируются Банком России. При ведении бухгалтерского учета для банковских структур характерно отражение полного комплекса осуществленных операций в день их совершения. Корреспонденции, которые были сделаны в учете днем ранее, корректировке той датой не подлежат. Все изменения и исправления ошибок при помощи проводок должны реализовываться текущими датами.

Для банков характерно пользование правилом включения оплаченного НДС в состав расходов при выведении базы налогообложения по налогу на прибыль. Эта норма применяется вместо вычетов. НДС разрешено учитывать в затратах по категории ТМЦ только по мере выдачи материалов с мест хранения и их списания. Для основных средств открываются лицевые счета в разбивке по амортизационным группам.

Ежеквартально банковские организации готовят отчетность по прибылям и убыткам. Документ составляется в рублевом эквиваленте в тысячах. Балансовые формы заполняются в рублях с указанием копеек. Оборотные ведомости в разбивке по счетам оформляются за каждый квартал с приведением сумм с точностью до копейки.

План счетов, объекты учета

Объектами учета в сфере работы кредитных организаций признаются:

• имущество;
• обязательства учреждения;
• хозяйственные операции.

Для правильного отражения всех итогов деятельности банки ежедневно должны составлять баланс. Его назначение – осуществление оперативного контроля, подведение итогов в краткосрочном периоде для внутренних пользователей и создание базы для анализа деятельности. Он составляется на основе счетов второго уровня. При выведении остатков по денежным ресурсам иностранная валюта должна переводиться в рубли.

План счетов структурно разбит на главы:

1. Глава «А», в которой сосредоточены счета балансового типа (для фиксации действий с капиталом, имуществом, денежными средствами, расчетов с клиентами).
2. В Главе «Б» систематизированы счета, используемые для отражения операций по доверительному управлению.
3. Главой «В» закреплен перечень внебалансовых счетов.
4. В Главе «Г» собраны счета, необходимые для учета имеющихся обязательств, возникших по производному финансовому инструменту при условии осуществления расчетов и поставок по договору на следующий день после заключения сделки или позже.

Активные виды счетов используются банками для учета наличности в кассах, отражения перемещений имущества, работы по выдаче кредитов, фиксации дебиторских долгов. Пассивными счетами показываются имеющиеся фонды организации, остатки средств по клиентским счетам, суммы открытых депозитов. Величину прибыли можно увидеть по итогам пассивных счетов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в Плане счетов напротив номера счета вместо признака «А» (так обозначаются активные счета) или «П» (указание на пассивный счет) стоит прочерк, то на конец дня по этому счету не может быть остаток.

Аналитика в банковских структурах ведется при помощи регистров на лицевых счетах, в разбивке по ведомостям остатков. Лицевые счета должны быть открыты для каждого вида средств или материальных ценностей, которые подлежат отражению в учете. Создаваемые лицевые счета обязательно регистрируются. Для этого можно использовать бумажные журналы или электронные базы данных. Для отражения ценностей надо по открываемым лицевым счетам указывать владельца средств и их предназначение.

В номерах лицевых счетов закладывается такая информация:

• дата открытия;
• отражение наименования клиента;
• идентификация счета по названию и номеру;
• реквизиты договора на открытие конкретного счета;
• периодичность, с которой должны выдаваться выписки по данному счету;
• дата, которой счет закрывается;
• особые примечания.

Лицевые счета состоят из 20 символов. Они обозначают:

1. Первое число отражает номер раздела.
2. Второй и третий код предназначен для номеров счетов первого уровня.
3. Четвертый и пятый символ отражают номера счетов второго уровня.
4. С шестого по восьмой – кодировка используемой валюты.
5. Девятым символом является обязательный защитный ключ.
6. Следующие 4 символа отведены для обозначения номера банковского подразделения или филиальной структуры.
7. Оставшиеся числа показывают порядковый номер, присваиваемый лицевому счету.

В приложении 3 Положения №579-П приведен список счетов, движение по которым должно проверяться с особой тщательностью. Для усиления контроля все проводимые операции с участием этих счетов дополнительно подтверждаются подписью работника, отвечающего за мониторинг этого сегмента учета. Такие обязательства могут быть возложены только на специалистов, занимающих старшие должности. Для делегирования полномочий конкретным работникам руководитель банка издает приказ.

Учет денежных средств и расчетов

lori-0007190620-bigwww.jpg

Похожие публикации

Учет денежных средств и расчетных операций ведется в организации согласно требованиям Плана счетов под № 94н. Цель учета – обобщение данных по наличным, безналичным денежным оборотам на рублевых, валютных, специальных счетах. Дополнительно решается актуальная задача по формированию сведений о кредитных операциях. Основные нормативные документы:

1. Положение ЦБ РФ под № 383-П от 19 июня 2012 г.
2. Указание Центробанка за № 3210-У от 11 марта 2014 г.
3. ПБУ 15/2008 по учету расходов по кредитам/займам в части, не противоречащей требованиям Закона № 402-ФЗ.

Из чего состоит учет денежных средств и расчетов

Комплексный учет денежных средств, расчетных и кредитных операций ведется в организациях в части наличного, безналичного оборота по:

• Открытым банковским счетам в рублевом и валютном эквиваленте, а также специальным счетам.
• Кассовым точкам предприятия, включая имеющиеся в представительствах/филиалах.
• Ценным бумагам, прочим денежным документам.
• Финансовым вложениям.
• Кредитам и займам краткосрочного/долгосрочного характера.

Задача учета – формирование достоверных сведений о денежных активах предприятия путем отражения взаимосвязанных операций по движению средств. Кредитные обязательства учитываются в расходах при расчете налога на прибыль, поэтому подлежат точному учету в разрезе по каждому отдельно.

Обратите внимание! Если организация берет кредиты в иностранной валюте, учитывать такие обязательства необходимо в рублях (по курсу на дату получения) с обязательным пересчетом долга (по курсу на дату погашения/дату формирования бухгалтерского отчета/по соглашению сторон). Выбранный способ пересчета закрепляется в учетной политике, а курсовые разницы подлежат включению в прочие расходы/доходы.

Бухгалтерский учет кредитных операций

Согласно ГК РФ, Плану счетов, ПБУ 15/2008 учет кредитных обязательств ведется на счет 66 (Расчеты по краткосрочным кредитам/займам) и счет 67 (Расчеты по долгосрочным кредитам/займам). К первым относятся взятые на срок менее года, ко вторым – на срок более года. В бухгалтерском учете кредитных операций основные типовые проводки таковы:

• Получен кредит на банковский счет – Д 51 (52, 55) К 66 (67).
• Начислены очередные проценты по кредитному обязательству – Д 91 К 66 (67).
• Начислены очередные проценты, относящиеся на стоимость актива – Д 08 К 66 (67).
• Отражена по валютному кредиту отрицательная курсовая разница – Д 91 К 66 (67).
• Отражена по валютному кредиту положительная курсовая разница – Д 66 (67) К 91.
• Погашены очередные проценты, долг по кредитному обязательству – Д 66 (67) К 51 (52, 55).

При получении кредитов/займов у предприятия возникают основные затраты (проценты, курсовые разницы) и дополнительные (консультационные услуги, экспертиза, нотариальные услуги и пр.). Первые подлежат включению в расходы текущего периода, с учетом ограничения процентов по нормативным алгоритмам. Вторые – в расходы будущих периодов с равномерным последующим отнесением на текущие путем единовременного списания. Метод отнесения на затраты дополнительных издержек закрепляется в учетной политике.

Учет денежных средств и расчетов на предприятии – типовые проводки

Грамотный учет денежных средств на расчетных счетах организации осуществляется на активных счетах: 51, 52, 55, 57. Для отражения финансовых вложений предусмотрены счет 58 и счет 59. Синтетический и аналитический учет организуется в разрезе по каждому счету, контрагенту и виду финансового вложения. Рублевые и валютные счета также подлежат отдельному отражению с открытием при необходимости соответствующих субсчетов:

1. В части кассовых наличных оборотов – по каждой кассе/операционной точке предприятия, по видам предоплаченных денежных документов.
2. В части безналичных оборотов – по рабочим рублевым/валютным счетам, видам специальных счетов.
3. В части финансовых вложений – по видам ценных бумаг, участия в капиталах предприятий, займов и пр. Дополнительно все финансовые вложения подлежат обязательному подразделению на краткосрочные и долгосрочные, как и обязательства организации. Так как от срока действия вложения зависит порядок его отражения в балансе хозяйствующего субъекта и в бухгалтерском учете денежных средств на расчетных счетах в целом.

Учет денежных средств. Расчетный счет. Безналичные расчеты

Расчетный счет и наличные деньги

Если организация хочет внести наличные деньги на свой расчетный счет , она должна оформить объявление на взнос наличными. Объявление на взнос наличными (Положение ЦБ РФ от 24 апреля 2008 г. №318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» в ред. от 07.02.2012 г.) состоит из, собственно, объявления, ордера и квитанции (форма 0402001). Организация должна вносить денежную наличность в кассу только на свой банковский счет, открытый в обслуживающей ее кредитной организации.

Снять денежные средства со счета можно, воспользовавшись чековой книжкой , которую банк выдает организации. Чековая книжка состоит из листов — чеков. При заполнении чека не допускаются помарки и исправления. Чек — это распоряжение организации обслуживающему ее банку о выдаче с расчетного счета организации указанной в нем суммы наличных денег. Причем, на обороте чека нужно указать назначение сумм снимаемых со счета средств. В некоторых случаях допускается обналичивание чеков без указания статей расходов. При необходимости банк может запросить у организации дополнительные документы, подтверждающие обоснованность указанных в чеке статей расходов.

Денежные средства, полученные при помощи чека, приходуются в кассу организации. Для того чтобы банк мог удовлетворять нужды организации в наличности, организация заполняет кассовый план — документ с примерным указанием сроков и объёмов внесения денежных средств на расчетный счет и снятия их с расчетного счета. Дело в том, что банк должен быть готов к выдаче организации крупной суммы, например, на нужды по выплате заработной платы.

Следует отметить, что организация имеет ограниченные возможности по расчету с другими организациями с использованием наличных денег, поэтому основное количество расчетов ведется именно с использованием безналичных форм расчетов.

Банк регулярно информирует организацию, имеющую у него счет, о состоянии ее расчетного счета с помощью выписок. Выписка банка содержит информацию о поступлениях и выбытиях денежных средств со счета, к ней прилагаются копии документов, служащих основанием для выполнения той или иной операции . Выписка банка вместе с прилагаемыми к ней денежно-расчетными документами служит основой для отражения в бухгалтерском учете операций по расчетному счету.

Особенности учета операций по расчетному счету

План счетов и Инструкция по его применению указывают на то, что счет 51 >Расчетные счета> предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету счета 51 >Расчетные счета> отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Аналитический учет по счету 51 >Расчетные счета> ведется по каждому расчетному счету.

В таблице 4.1 приведен перечень хозяйственных операций и соответствующих им бухгалтерских записей по учету денежных средств на расчетном счете.