Расход денежных средств

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Расход — денежные средство

Расход денежных средств на приобретение нематериальных активов также отражается на счете Капитальные вложения. [1]

Расход денежных средств на строительство объектов регулируется сметами. Смета — это экономический расчет, в котором на основе действующих Единых норм и расценок ( ЕНиР) и проектных объемов работ определена величина денежных затрат на строительство, называемая сметной стоимостью. [3]

Расход денежных средств на приобретение нематериальных активов также отражается на счете Капитальные вложения. [4]

Расход денежных средств от текущей деятельности ( tf Kd) складывается из оплаты товаров, работ и услуг, оплаты труда, отчислений на социальные нужды, подотчетных сумм, выданных на нужды текущей деятельности, оплаты начисленных налогов и авансовых платежей в бюджет, авансов поставщикам, оплаты процентов по полученным кредитам и займам, использованным на нужды текущей деятельности. [5]

Расход денежных средств от инвестиционной деятельности ( A V) имеет место в связи с приобретением основных средств и нематериальных активов, оплатой долевого участия в строительстве и прочими капитальными вложениями, приобретением долгосрочных ценных бумаг и осуществлением долгосрочных финансовых вложений, выплатой дивидендов и процентов по выпущенным акциям и другим долгосрочным ценным бумагам. [6]

Расход денежных средств на строительство объектов регулируется сметами. Смета — это экономический расчет, в котором на основе действующих Единых норм и расценок ( ЕНиР) и проектных объемов работ определяется величина денежных затрат на строительство, называемая сметной стоимостью. [7]

Расход денежных средств от текущей деятельности ( A d) складывается из оплаты товаров, работ и услуг, оплаты труда, отчислений на социальные нужды, подотчетных сумм, выданных на нужды текущей деятельности, оплаты начисленных налогов и авансовых платежей в бюджет, авансов поставщикам, оплаты процентов по полученным кредитам и займам, использованным на нужды текущей деятельности. [8]

Расход денежных средств от инвестиционной деятельности ( Au d) имеет место в связи с приобретением основных средств и нематериальных активов, оплатой долевого участия в строительстве и прочими капитальными вложениями, приобретением долгосрочных ценных бумаг и осуществлением долгосрочных финансовых вложений, выплатой дивидендов и процентов по выпущенным акциям и другим долгосрочным ценным бумагам. [9]

Зная, нормативы расхода денежных средств на 1 условный эталонный гектар по капитальному, текущему ремонтам и техническим уходам и коэффициенты перевода в условные эталонные гектары при химических обработках садов, можно определить сумму отчислений на амортизацию, ремонт и тех) ходы по агрегату и в расчете на 1 га обрабатываемой площади. [10]

ПЕРЕРАСХОД — превышение расхода денежных средств в сравнении с ранее намеченными, запланированными на основе норм, балансов, бюджетов. [11]

Прямые затраты связаны с расходом денежных средств на оплату труда рабочих, закупку материалов, оборудования, обязательствами по субдоговорам. Они могут быть назначены на пакеты работ и отдельные работы. В идеальном случае длительность работы планируется таким образом, чтобы прямые затраты на ее выполнение были минимальны. Но как только появляются ограничения, возникает необходимость сокращения длительности. Природа прямых затрат такова, что они увеличиваются в объеме при сокращении длительности выполнения работы. Поэтому, если необходимо сократить сроки реализации проекта при минимальном увеличении прямых затрат, следует прежде всего уменьшать длительность тех критических работ, стоимость которых сравнительно мало зависит от продолжительности либо является наименьшей при одинаковых сроках сокращения длительности. [13]

ПЕРЕРАСХОД денежных средств — превышение расхода денежных средств в сравнении с ранее намеченными, запланированными на основе норм, балансов, бюджетов. [14]

Каждая операция по приходу или расходу денежных средств определяется номером выписки и номером строки. [15]

Всего расход денежных средств

Итого прирост (+), уменьшение (-) денежных средств от финансовой деятельности (разность итогов п. 3.1 и 3.2).

Такой подход позволяет предельно детально проследить движение средств на счетах предприятия (по такому же принципу построена и ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»), оценить нарастание или снижение степени его ликвидности. Но с помощью такого метода трудно выявить взаимосвязь между изменениями величины денежных средств и финансовыми результатами деятельности предприятия. Поэтому применяется и второй, косвенный метод анализа.

Необходимость в проведении анализа движения денежных средств косвенным методомсвязана с тем, что в практике хозяйственной деятельности есть операции, влияющие на прибыль, но не связанные с фактическими выплатами денежных средств (начисление износа, например, или образование убытка в результате выбытия основных средств с неполным сроком амортизации). Используя косвенный метод, за исходную базу анализа принимают фактическую чистую прибыль предприятия, а затем корректируют ее с учетом изменений в отдельных статьях активов и пассивов баланса. Но одним балансом здесь не обойдешься, нужно привлекать и данные системного учета, в первую очередь Главной книги. В основе корректировок лежит балансовое уравнение, связывающее начальное и конечное сальдо по любому счету с дебетовым и кредитовым оборотом.

Для активных счетов: Сн + Од-Ок = Ск,

Для пассивных: Сн + Ок — Од = Ск,

где Сн — сальдо на начало периода;

Од — оборот по дебету;

Ок — оборот по кредиту;

Ск — сальдо на конец периода.

Если, например, дебиторская задолженность, отражаемая как сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», возрастет (т.е. Ск > Сн), то это означает, что на величину этого прироста наша реальная выручка была меньше, чем показанная в учете («реализация по отгрузке»). Поэтому на величину такой разницы мы должны уменьшить чистую прибыль, отражаемую в отчетности.

Если увеличение сальдо будет отмечено по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то это свидетельствует о том, что мы пока не уплатили причитающиеся им денежные средства и такой прирост можно прибавить к чистой прибыли, увеличивая денежный поток. К сумме чистой прибыли следует добавить и обороты по кредиту пассивных счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов», так как начисленная амортизация поступает нам в виде выручки. Очевидно, что увеличение активов, кроме счетов денежных средств, уменьшает массу денежных средств, а увеличение пассивов ведет к увеличению денежных средств предприятия.

Читать еще: Ищу куда вложить деньги

Кроме этого следует иметь в виду, что при анализе движения денежных средств по текущей производственно-хозяйственной деятельности во избежание повторного счета надо исключать влияние на чистую прибыль тех счетов, которые относятся к инвестиционной деятельности.

Таким образом, взяв за основу чистую прибыль, для расчета прироста или уменьшения денежных средств необходимо произвести следующие операции (возьмем пример по текущей деятельности).

1. Скорректировать чистую прибыль на ту ее часть, которая не связана с реальным движением денег вследствие применения метода начислений. Так, отражая в учете выручку от реализации по методу начислений (по отгрузке), мы формируем прибыль, но при этом, не получая реальных денег, отражаем прирост дебиторской задолженности покупателей. Соответственно для пересчета прибыли в денежные средства необходимо из прибыли вычесть прирост дебиторской задолженности. В свою
очередь уменьшение дебиторской задолженности связано с получением денег, их нужно прибавить. Аналогично прирост других оборотных активов, означающий расход денег, следует вычесть из прибыли, а их уменьшение — прибавить к чистой прибыли.

В то же время прирост собственных краткосрочных кредиторских обязательств предприятия не означает оттока денег и его необходимо добавить к чистой прибыли, а их уменьшение, связанное с оплатой долгов, нужно отнести на уменьшение чистой прибыли.

2. Затем нужно скорректировать чистую прибыль (ЧП) на сумму отраженных в учете расходов, которые не требуют реальных выплат
денежных средств. Амортизация основных средств, износ нематериальных активов вычитаются из выручки при расчете прибыли на элемент затрат, однако никаких денег мы при этом не платим, а сумму амортизации в виде реальных денег получаем в составе этой выручки. Поэтому суммы подобных затрат следует прибавить к чистой прибыли за этот же период.

3. При расчете чистой прибыли по данным ф. № 2 учитываются и финансовые результаты, получаемые в результате инвестиционной или финансовой деятельности (например, от продажи основных средств или других долгосрочных активов и от краткосрочных активов — ценных бумаг и т.д.). Для избежания повторного счета убытки от таких операций следует добавить к чистой прибыли, а прибыли вычесть из нее. Все суммы увеличения денежных средств при этом будем учитывать со знаком «+», а их уменьшения — со знаком «—». Алгебраическая сумма покажет чистый приток или отток денежных средств от текущей деятельности. Аналогичную корректировку проводят по финансовой и инвестиционной деятельности.

Таким способом необходимо анализировать движение средств по всем счетам. Это весьма трудоемкая задача, такой анализ лучше формализовать и проводить его на компьютере.

Не менее важной задачей анализа является прогнозирование денежных потоков на предстоящие периоды. Для этого необходимо предварительно определить возможные поступления денежных средств и суммы их предстоящих расходов (оттока), а также рассчитать «чистый денежный поток» по каждому периоду (т.е. определить превышение притока над оттоком или наоборот). В случае выявления превышения прогнозируемых расходов над поступлением денежных средств, их недостатка, следует определить необходимость в привлечении заемных средств (суммы и периоды, на какие нужно будет брать в банке ссуды).

Для расчета возможных денежных поступлений полезно использовать данные о средних сроках погашения дебиторской задолженности покупателями, полученные исходя из отчетности. При таком предварительном анализе может быть использован широко распространенный балансовый прием:

где ДП — денежные поступления в прогнозируемом периоде;

ВР — выручка от реализации в том же периоде,

ДЗн — дебиторская задолженность за товары, работы, услуги на начало периода;

ДЗк — дебиторская задолженность за товары, работы, услуги на конец периода.

При расчете оттока денежных средств определяют необходимый расход денежных средств для погашения банковских ссуд и различного рода кредиторских задолженностей — по оплате сырья, заработной платы, налогов в бюджет и т.д. В силу динамичности денежных потоков такой анализ по годовому или квартальному периоду в целом будет носить слишком общий характер и его надо проводить в помесячном разрезе.

Важную роль при анализе движения денежных средств играет определение их оптимальной величины. На практике, в определенные периоды времени, большинство предприятий располагают крупными остатками свободных денежных средств на расчетном счете, в кассе. Но ведь деньги должны работать и приносить доход. Оставшись без движения, они снижают потенциальную рентабельность предприятия, так как если бы мы купили, например, на эти деньги ценные бумаги, то могли бы получать по ним проценты. В то же время без свободных денег тоже не обойтись: необходимо платить заработную плату, налоги и т.п. Поэтому необходимо постоянно поддерживать минимальный достаточный уровень абсолютной ликвидности (0,2—0,25).

Но, оставляя свободные деньги без движения, мы теряем возможность получать доходы. Эта утраченная возможность представляет собой своеобразную цену поддержания необходимого уровня абсолютной ликвидности. По степени риска из всех видов вложений с деньгами сопоставимы лишь вложения в краткосрочные государственные ценные бумаги. Поэтому в качестве цены за необходимую ликвидность принято принимать именно вложения в государственные ценные бумаги (вернее, потенциальные доходы от таких вложений). Понятно, что чем больше будет остаток свободных денежных средств, тем больше будет эта цена и больше будут наши упущенные возможности.

Когда в ходе анализа определяют оптимальный размер запаса денежных средств, то исходят из того, что цена ликвидности не должна превышать процентный доход по государственным ценным бумагам. При этом к запасу денег подходят примерно так же, как и к любым запасам материальных ценностей, т.е. определяют текущий запас для обслуживания ежедневных расходов и запас для обеспечения прогнозируемого
расширения деятельности предприятия. Чтобы оптимизировать запасы денежных средств, нужно определить:

Читать еще: Когда переводят деньги на детскую карту

— общий объем необходимых денежных средств;

— какую часть денег надо иметь в свободном виде на расчетному
счете или в кассе, а какую — в виде быстрореализуемых ценных бумаг;

— когда и в каких размерах следует осуществлять предстоящие расходы. |

Алгоритм формирования бюджета движения денежных средств при краткосрочном (оперативном) планировании.

Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность ведения бизнеса для предприятия, является возможность управлять своей платежеспособностью. Основным инструментом управления денежными средствами служит система управленческого учета и бюджетирования. Денежный поток контролируется в бюджетировании с помощью Бюджета движения денежных средств. В статье авторы пытаются раскрыть основные подходы к формированию бюджета движения денежных средств и предложить свою методику формирования этого бюджета.

Бюджет движения денежных средств

Под бюджетом движения денежных средств (БДДС) понимают бюджет (план) движения расчетного счета и наличных денежных средств в кассе предприятия или его структурного подразделения, отражающий все прогнозируемые поступления и снятия денежных средств в результате хозяйственной деятельности предприятия [1].

Для эффективного ведения бизнеса предприятию в настоящем и будущем необходимо иметь положительный баланс денежных средств. Именно поэтому БДДС отводится главенствующее место в системе бюджетирования. Как отмечает В.Хруцкий «в бизнесе есть только одна непоправимая ошибка остаться без денежных средств на расчетном счете или на том счете, с которого можно финансировать текущие операции и инвестиционные проекты» [1] .

БДДС составляют как с целью обеспечения постоянного наличия денежных средств, направляемых на исполнение обязательств предприятия, так и для эффективного использования избытка этих средств [2] . Следовательно, в БДДС должны быть предусмотрены меры против так называемых «кассовых разрывов», т.е. ситуаций, связанных с нехваткой наличных денежных средств для текущих выплат (в качестве мер могут быть банковские кредиты, выпуск акций или иное привлечение денежных средств). Временно свободные денежные средства могут направляться, например, в инвестиционные проекты, банковский вклад под процент и т.д.

Таким образом, БДДС должен обеспечивать наличие оптимального ежедневного остатка (конечного сальдо) денежных средств на протяжении всего периода планирования:

Состав и этапы формирования БДДС в бюджетировании

Бюджет движения денежных средств обычно составляют на основе бюджета доходов и расходов (БДР) и инвестиционного бюджета [3]. Однако, БДДС не может быть получен расчетным путем из двух упомянутых бюджетов . Это связано с различной методикой формирования БДДС и БДР. Бюджет доходов и расходов формируется по методу «начисления» (т.е. доходы и расходы определяются в тот момент времени, когда они были реально понесены, вне зависимости от оплаты), бюджет движения денежных средств — по «кассовому» методу (т.е. доходы и расходы должны быть не только совершены, но и оплачены). Кроме того, существуют статьи бюджета доходов и расходов, не связанные с движением денежных средств (например, амортизация, брак, недостача), равно как и существуют статьи движения денежных средств, не связанные с текущим оборотом капитала и инвестиционной деятельностью (кредиты и займы).
Специалисты компании Инталев, например, приводят следующие различия в статьях БДР и БДДС (Табл.1)[4] :

Таблица. 1 Различия в статьях БДР и БДДС

Естественно, что БДДС, разрабатываемый на основе упомянутых бюджетов, составляется из частей, функционально связанных с соответствующими частями БДР и инвестиционного бюджета.

Джай К. Шим выделяет 4 основные раздела БДДС [5]:

Отдельные исследователи [6] выделяют дополнительно раздел по инвестиционной деятельности, под которой понимается деятельность предприятия, связанная с капитальными вложениями (приобретения зданий, сооружений, нематериальных активов, а также их продажа; осуществление долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуск облигаций и других ценных бумаг). Последний раздел является отражением инвестиционного бюджета и описывает движение денежных средств по программе инвестиций предприятия.

Процедуру разработки БДДС целесообразно разбить на ряд последовательно выполняемых этапов. Из приведенного в работе В. Хруцкого описания процесса бюджетирования можно выделить следующие этапы формирования БДДС [1]:

Пример бюджета движения денежных средств приведен в Табл.2.

Таблица. 2 Пример БДДС

Заявочно-договорная методика формирования БДДС

Возможности эффективного планирования движения денежных средств зависят от периода планирования. Долгосрочные (год и больше) и среднесрочные (квартал, год) БДДС могут практически совпадать с БДР. Чем больше период планирования, тем ближе БДДС к БДР. При переходе к краткосрочному (оперативному) планированию не представляется возможным брать за основу скорректированный на тот же период БДР из-за сильной подверженности процесса движения денежных средств случайным воздействиям, которые почти невозможно предусмотреть на этапе составления БДР, как то: колебания сроков и размеров оплаты, условий и объемов поставок. Кроме того, данные о стоимостном выражении расходов в БДР обычно являются приблизительными, создаются на основе нормативных (учетных) цен на сырье и материалы.

Традиционная методика формирования расходной части Бюджета движения денежных средств, например, описанная в работах К. Щиборща[3] или В. Хруцкого[1] позволяет формировать бюджет движения денежных средств на период от нескольких месяцев до года, однако не всегда подходит для нужд оперативного (краткосрочного) планирования сроком до 1 месяца.
В связи с этим авторами предлагается в дополнении к традиционной методике заявочно-договорная методика, в которой предполагается формирование Бюджета движения денежных средств и платежного календаря (под которым понимается график поступлений средств и платежей предприятия) на основе заявок на расходование денежных средств.

Ключевая особенность предлагаемого алгоритма формирования БДДС на краткосрочный период заключается в том, что, в первую очередь, проводятся анализ текущей потребности подразделений и сложившейся к концу периода структуры платежей по договорным взаимоотношениям. Только после этого сверяются заложенные в БДР и инвестиционный бюджет доходы и расходы с потребностями по текущему движению денежных средств. Результатом такой сверки может быть как корректировка БДДС, так и изменение БДР и инвестиционного бюджета.
Такой подход к планированию движения денежных средств соответствует известному в математической теории оптимального управления принципу оптимальности Р. Беллмана: оптимальный путь движения к достигаемой цели из текущего состояния, в котором находится объект, не зависит от предыстории движения объекта в текущее состояние. «Текущее состояние» объекта в нашем случае — сложившаяся к началу периода планирования ситуация по договорным взаимоотношениям и потребностям предприятия в денежных средствах.
Заявочно-договорная методика формирования БДДС представлена на рис.1:

Читать еще: Чем бумажные деньги отличаются от кредитных

Рисунок 1 Заявочно-договорная методика формирования БДДС

При планировании поступлений денежных средств (блок 1 на рис.1) проводится расчет предполагаемых поступлений денежных средств на основании имеющихся плановых данных по доходам за данный период и возможным погашением дебиторской задолженности покупателями ( Поступления ).

Расчет поступлений выполняется с учетом сложившейся практики взаимоотношений с покупателями. Для этого с помощью, например, статистических методов проводится анализ текущей деятельности предприятия и определяются следующие показатели:

Расчет этих показателей производится по каждому виду деятельности в разрезе групп контрагентов. Для этого можно использовать бухгалтерскую базу предприятия.

После расчета общей суммы плановых поступлений определяется максимально возможная сумма выплат за период:

Выплаты = Сальдо нач + Поступления — Сальдо кон — Резерв , где

Планирование выплат денежных средств осуществляется на основе утвержденных заявок и договоров (блок 2 на рис.1). В рамках данной методики предполагается создание базы договоров, в которой регистрируются все заключенные с предприятием финансовые и хозяйственные договора. Для планирования выплат денежных средств на основе разовых взаимоотношений с контрагентами, не оформленных договорами, предназначен документ заявка (Примерный формат табличной части заявки приведен в табл. 3). Заявка составляется подразделением на расходы по текущей деятельности. Обязательное условие заявки — наличие документального подтверждения каждой строки расходов (счет, справка, производственный план).

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Расход — денежные средство

Расход денежных средств на строительство объектов регулируется сметами. Смета — это экономический расчет, в котором на основе действующих Единых норм и расценок ( ЕНиР) и проектных объемов работ определяется величина денежных затрат на строительство, называемая сметной стоимостью. [7]

Каждая операция по приходу или расходу денежных средств определяется номером выписки и номером строки. [15]