Получены деньги в кассу
Учет денежных средств – проводки
учет денежных средств
Похожие публикации
Основные проводки по кассе отражают движение наличных денежных средств предприятия. Это, к примеру, оприходование выручки за продукцию, расчеты с подотчетниками, выдача зарплаты и пр. Рассмотрим на конкретных примерах, как формируются проводки по кассе и расчетному счету.
Учет денежных средств – проводки
Учет безналичных и наличных операций ведется с помощью счетов 50, 51, 52, 55, 57. Это активные счета с увеличением оборота по дебету, уменьшением – по кредиту. Аналитика используется для достоверного формирования данных по кассовым точкам организации, открытым расчетным/специальным счетам, видам денежных документов и эквивалентов. Основные бухгалтерские проводки по учету денежных средств собраны в таблице № 1.
Таблица № 1. Типовые проводки по расчетным счетам
Содержание хозоперации
Счет по дебету
Счет по кредиту
Получено в кассу с расчетного счета – проводка
Получена оплата от покупателя продукции/услуг
Предоставленный другому предприятию заем погашен
Вернулся от поставщика перечисленный ранее аванс
Одобрена заявка на заем, средства получены
Вернулись деньги из бюджета/ФСС
Внесен уставный капитал на банковский счет
Перечислена оплата за продукцию поставщику
Предоставлен заем другому предприятию
Погашен полученный ранее кредит
Перечислены налоги в бюджет (взносы по травматизму в ФСС)
Выдана зарплата сотрудникам на карты/счета
Выдана деньги сотрудникам в подотчет на карты/счета
Списаны услуги банка по РКО
Основными первичными оправдательными документами при ведении расчетных счетов являются – выписки, платежные документы (инкассо, требования, поручения, ордера), договора, расчетные ведомости, авансовые отчеты и пр.
Касса – проводки по бухучету
Бухгалтерские проводки по кассе формируются с участием активного сч. 50. Основные кассовые проводки собраны в таблице № 2.
Таблица № 2. Типовые проводки по кассе компании
Содержание хозоперации
Счет по дебету
Счет по кредиту
Поступление денежных средств в кассу – проводки
Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы – проводка
Отражено перемещение средств между кассовыми точками
Оприходование выручки в кассу – проводки
Возвращен наличностью аванс, ранее перечисленный контрагенту-поставщику
Получен наличный заем
Отражено поступление наличных сумм по претензиям
Оприходование наличной выручки в кассу организации – проводка может выполняться напрямую через сч. 90
Возмещен виновником-работником компании ущерб
Внесен вклад в уставный капитал наличностью
Поступили наличные деньги от филиала компании
Выдача из кассы денежных средств – проводки
Сданы наличные средства на банковский счет
Выдана за продукцию предоплата поставщику
Отражен возврат предоплаты покупателю
Отражено погашение займа наличностью
Отражена выдача заработка персоналу компании наличностью
Отражена выдача подотчетных сумм наличностью
Выданы заемные средства работнику
Выплачен полагающийся по итогам отчетного периода доход участнику, который не является работником предприятия
Отражена обнаруженная во время инвентаризации недостача
Основными подтверждающими первичными документами при ведении учета кассовых операций являются – ордера и выписки, расчетные ведомости, договора с контрагентами, кассовые книги, авансовые отчеты и пр. При этом проводки по кассе в части розничной выручки формируются в 1С на дату осуществления, с обязательным оформлением всех полагающихся документов – ПКО, отчет о розничной продаже.
Обратите внимание! Согласно Указаниям ЦБ №3210-У ИП вправе применять упрощенный порядок ведения кассового учета. То есть не выписывать ордера (приходные и расходные), не устанавливать лимит остатка денег. В случае, если формирование ордеров необходимо, при выписке следует придерживаться унифицированных форм.
получены деньги в кассу для выплаты з/п — какой № счета по кредиту?
Деньги в кассу получают, скорее всего, с расчетного счета. Не важно, для чего. Проводка: Д50 К51
Никаких тонкостей относительно их дальнейшего движения нет. Вас намеренно путают вопросом!
А вот для операции «деньги выданы на з/пл» проводка Д 70 К 50.
* .Получены деньги в кассу с расчётного счёта организации на:
Выплату з/п Д50 К51
*.Выплачена из кассы з/п Д70 К50
Это ж счета для России, а не для Украины
ДебетКредитСодержание хозяйственных операцийПервичные документы
50-150-2Переданы денежные средства из операционной кассы в кассу организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
№ КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»,
№ КМ-6 «Справка — отчет кассира — операциониста».
5051Получены денежные средства в кассу расчетного счета. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
Выписка банка по расчетному счету,
Корешок чека на получение наличных денежных средств с расчетного счета.
5052Получены денежные средства в кассу с валютного счета. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
Выписка банка по валютному расчетному счету.
5055Получены денежные средства в кассу со специального счета. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
Выписка банка по специальному счету.
5062Получен аванс наличными в счет поставки товаров (работ, услуг). № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
Чек ККМ.
5062Отражена продажа продукции за наличный расчет (с применением счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»).№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
Чек ККМ.
5070Отражен возврат в кассу излишне выданных сумм оплаты труда. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
50, 50-371Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы и денежные средства. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5073-2Поступили платежи от работников в погашение материального ущерба, причиненного ими. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5073-1Поступили платежи от работников по выданным займам. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5075-1Отражен взнос учредителями вкладов в уставный капитал организации наличными средствами. Учредительные документы,
№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5076-3Поступили денежные средства:
— в счет прибыли, полученной от совместной деятельности,
— от долевого участия в других организациях. Решение участников,
№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5076-2Поступили в кассу суммы по ранее предъявленным претензиям. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5079Поступили в кассу денежные средства от обособленного подразделения организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
5091-1Отражена продажа основных средств и прочих активов за наличный расчет, в том числе работникам организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер»,
Чек ККМ.
5091-1Отражены положительные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации. Бухгалтерская справка-расчет
7050Выдана из кассы заработная плата. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»,
№ Т-53 «Платежная ведомость».
7050Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, являющимся работниками организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер».
7150, 50-3Выданы из кассы подотчетные суммы и денежные документы. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
73-150Выдан заем работникам. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
75-250Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, не являющимся работниками организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
76-450Выплачены депонированные суммы. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»,
Карточка депонированных сумм.
76-350Выданы денежные средства в погашение убытков от совместной деятельности. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
79-250Выданы денежные средства структурным подразделениями организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
8150Выкуплены за наличный расчет собственные акции у акционеров. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
91-250Отражены отрицательные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации. Бухгалтерская справка-расчет
9450Отражена недостача денежных средств в кассе. № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»,
№ ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»
Получены деньги в кассу
Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.
С расчетного счета организации в кассу получены наличные денежные средства:
- для выплаты заработной платы — 280 000 руб.;
- для оплаты командировочных расходов – 30 000 руб.
Из кассы организации выдана:
- заработная плата – 252 000 руб.;
- подотчетному лицу на командировочные расходы – 30 000 руб.
Не выданная в установленный срок заработная плата передана из кассы в банк и зачислена на расчетный счет организации.
Ситуация 2
Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.
При проведении инвентаризации в кассе организации был выявлен недостача/излишек денежных средств в сумме 320 руб.
10.2. Учет денежных средств на расчетном счете
Для формирования информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации предусмотрен счет 51 «Расчетные счета». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с расчетных счетов организации.
Задание 10.2.1
В течение месяца имели место следующие поступления денежных средств на расчетный счет организации:
- от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации – 200 000 руб.;
- от покупателей в погашение задолженности за проданную продукцию – 755 200 руб.;
- из кассы организации – 44 000 руб.
В течение месяца с расчетного счета организации были произведены следующие перечисления денежных средств:
- банку в погашение задолженности по краткосрочному кредиту – 100 000 руб.;
- поставщикам в погашение задолженности за полученные материальные ценности – 590 000 руб.;
- бюджету в погашение задолженности по налогам – 63 100 руб.;
- фонду социального страхования в погашение задолженности по ЕСН и обязательным страховым платежам – 4 600 руб.;
- Пенсионному фонду в погашение задолженности по страховым платежам – 13 200 руб.;
- в кассу организации для выплаты заработной платы – 133 700 руб.
Составим бухгалтерские проводки:
Дебет
Кредит
Получены денежные средства на расчетный счет от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации
Получены денежные средства на расчетный счет от покупателей в погашение задолженности за проданную продукцию
Получены денежные средства на расчетный счет из кассы организации
Перечислены денежные средства с расчетного счета банку в погашение задолженности по краткосрочному кредиту
Перечислены денежные средства с расчетного счета поставщикам в погашение задолженности за полученные материальные ценности
Перечислены денежные средства с расчетного счета бюджету в погашение задолженности по налогам
Перечислены денежные средства с расчетного счета фонду социального страхования в погашение задолженности по ЕСН и обязательным страховым платежам
Перечислены денежные средства с расчетного счета Пенсионному фонду в погашение задолженности по страховым платежам
Получены денежные средства с расчетного счета в кассу организации для выплаты заработной платы
Суммы, ошибочно зачисленные на расчетный счет организации или списанные с него и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям».
Задание 10.2.2
Бухгалтером организации при проверке выписки банка обнаружена ошибочно списанная с расчетного счета сумма в размере 54 000 руб. В результате предъявления претензии банку ошибочно списанная сумма была зачислена банком на расчетный счет организации.
Составим бухгалтерские проводки:
Дебет
Кредит
Предъявлена претензия банку на сумму денежных средств, ошибочно списанных с расчетного счета организации
Зачислены банком на расчетный счет организации ранее ошибочно списанные денежные средства
Контрольные задания
Ситуация 1
Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.
На расчетный счет организации зачислен краткосрочный кредит банка в сумме – 500 000 руб.
С расчетного счета перечислено:
- поставщику за приобретенные основные средства – 480 000 руб.;
- на счета работников организации причитающаяся им заработная плата – 211 800 руб.
Ситуация 2
Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.
Бухгалтером организации при проверке выписки банка обнаружена ошибочно зачисленная на расчетный счет сумма в размере 42 000 руб. После уведомления банка об этом указанная сумма была списана с расчетного счета организации.
10.3. Учет денежных средств на валютном счете
Для учета операций с иностранной валютой предусмотрен счет 52 «Валютные счета». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с валютных счетов организации.
Учет операций на валютном счете ведется в иностранной валюте и в рублях на основании пересчета иностранной валюты в рубли. Пересчет валютных средств осуществляют по курсу валют, установленному Центральным банком РФ на соответствующую дату. Курсовые разницы, возникшие по счету 52 «Валютные счета» в бухгалтерском учете, включаются в состав прочих доходов и расходов.
Задание 10.3.1
Согласно данным бухгалтерского учета остаток денежных средств на валютном счете на начало месяца составил 12 400 долларов США. Курс ЦБ РФ на начало месяца – 24 руб. 50 коп. за 1 дол. США. На валютный счет организации зачислена выручка от продажи продукции на экспорт в сумме 22 000 долларов США. Курс ЦБ РФ на дату получения валюты – 24 руб. 56 коп. за 1 дол. США. Другие операции по валютному счету организации в течение месяца не производились. Курс ЦБ РФ на конец месяца – 24 руб. 52 коп. за 1 дол. США.
Учет кассовых операций
Содержание статьи
- Учет кассовых операций
- Как оприходовать деньги в кассу
- Как составить отчет кассира
Правила работы с кассой организации
Как правило, работать с кассой должен кассир. Именно с ним руководитель организации заключает договор о полной материальной ответственности. Если в штате нет такого сотрудника, на его должность может быть назначен и бухгалтер, и сам руководитель организации.
Ежегодно юридическое лицо должен согласовывать с банком лимит остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. То есть наличные средства должны храниться в кассе только в том размере, который указан в расчете. Этот бланк вы можете взять в обслуживающем финансовом учреждении, заполнить и подать до наступления нового календарного года. Если вы это не сделаете, средства хранить в кассе организации вы не имеете право.
Поступление денежных средств в кассу
Деньги могут поступить в кассу из разных источников, например, с расчетного счета организации, от контрагентов, от учредителей, от подотчетных лиц и т.д. В любом случае вы должны оформить приход денег документально, для этого используйте приходный кассовый ордер (форма №КО-1). Оформлять документ нужно в единственном экземпляре. Отрывную часть, подписанную кассиром и главным бухгалтером, вы должны отдать тому человеку, который внес деньги.
Приходный кассовый ордер подшивается к отчету кассира и регистрируется в книге регистрации кассовых документов (форма №КО-3).
В бухгалтерском учете вы должны сделать следующие проводки:
— Д50 К51 – поступили средства в кассу с расчетного счета организации;
— Д50 К62 – поступили средства в кассу от контрагентов;
— Д50 К71 – поступили средства в кассу от подотчетного лица;
— Д50 К75 – поступили средства в кассу от учредителя
— Д50 К90.1 – поступили средства в кассу в результате продажи.
Выдача денежных средств из кассы
Все движения наличных средств также должны быть оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете. Для этого используется расходный кассовый ордер (форма №КО-2). Средства могут пойти на оплату заработной платы, на выдачу сумм подотчет, для сдачи средств на расчетный счет и т.д. Заполненный расходный документ должен быть зарегистрирован в книге учета кассовых документов и подшит к отчету кассира.
В бухгалтерском учете кассовых операций сделайте следующие проводки:
— Д70 К50 – выплачена заработная плата сотрудникам организации;
— Д71 К50 – выданы средства подотчет;
— Д60 К50 – выданы средства поставщику за товар.
Если в организации существуют несколько касс, например, в случае нескольких подразделений, в штате предприятия должен быть главный кассир. Именно он заполняет книгу учета принятых и выданных кассиром наличных (форма №КО-5). Все операции, осуществляемые с участием кассы, должны быть отражены в кассовой книге (форма №КО-4). В конце отчетного периода книга прошивается, нумеруется и скрепляется печатями организации и подписью руководителя и главного бухгалтера.
Подотчетное лицо
Подотчетное лицо – это человек, которому выданы денежные средства из кассы. Это лицо может быть только сотрудником компании. Он должен отчитаться за полученную сумму.
Существуют следующие требования выдачи средств подотчет:
— подотчетное лицо должен отчитаться за полученную сумму в течение трех дней после окончания срока, указанного в расходном ордере или в приказе руководителя о выдаче средств;
— он должен подать документы, подтверждающие расход наличных (чеки, квитанции, счет-фактуры и т.д.). Если средства потрачены не все, подотчетное лицо должен их сдать назад;
— передавать подотчетных средств одному сотруднику от другого запрещается.
Возвращая подтверждающие документы, подотчетное лицо должен знать, что квитанции, чеки, счета-фактуры должны быть заполнены верно, расходы должны быть экономически обоснованными.
