Электронные деньги фирма

Информация о ЗАО «Фирма Электронные Деньги»

О фирме

ЗАО «Фирма Электронные Деньги» основана в 1993 году специалистами, имеющими богатый опыт разработки, внедрения и сопровождения автоматизированных систем в области финансово-хозяйственной деятельности.

Основным видом деятельности Фирмы «Электронные Деньги» является создание, внедрение и сопровождение специализированных программно-аппаратных комплексов для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий розничной и оптовой торговли, банков, предприятий иных профилей. Богатый опыт специалистов Фирмы «Электронные Деньги» позволяет вырабатывать необходимые обоснованные рекомендации по принятию технологических решений и выбору специализированного оборудования.

В числе проектов, разработанных и успешно внедренных и сопровождаемых нашими специалистами, — автоматизация торговых залов ТД «МИР», сетей магазинов «Л`Этуаль», «Европа 2000», «Весна на проспекте», внутренней бухгалтерии ОАО «Альфа-банк», ОАО «Международный Банк Санкт-Петербурга», УТЗП в ОАО «ТД ГУМ», ЗАО «ТД Бухарест», КБ «Флора-Москва», ООО «Рифма-банк», комплексная автоматизация центральных оптовых баз города Москвы, магазина «Зенит», сети «Мир ванн», бывших филиалов ЦУ «Детский мир», предприятий потребительской кооперации, и многих других организаций разных уровней и отраслей.

Стиль работы Фирмы «Электронные Деньги» предполагает индивидуальный подход к клиентам и дилерам, максимально возможное использование существующих на предприятии средств автоматизации и принятой технологии работы.

Комплексные решения, предлагаемые Фирмой «Электронные Деньги», относятся к системам глобальной автоматизации — от подготовки первичных документов до получения баланса и отчетности. Однако система построена по модульному принципу, поэтому участками внедрения могут быть как предприятие в целом, так и отдельно бухгалтерия, рабочее место расчетчика зарплаты или товароведа.

Основные направления деятельности фирмы «Электронные Деньги»:

Комплексные решения автоматизации бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных профилей на базе ПО собственной разработки.

Специализированные решения для торговли «под ключ», включая поставку специализированного торгового оборудования, программного обеспечения, внедрение программно-аппаратного комплекса и построение его сервисного обслуживания.

Консалтинг по вопросам автоматизации торговли.

Различные виды обследования и подготовка проектов, выработка предложений или рекомендаций, а так же расчет предполагаемых затрат и их обоснование.

Поставка, настройка, внедрение и сопровождение специализированного ПО собственной разработки на участках товародвижения и его анализа «НЕГОЦИАНТ», бухгалтерского учета «СЕЗАМ», производства «СЕЗАМ-ПРОИЗВОДСТВО», заработной платы «КАРМА», торгового зала «КАССИР» и «КАССОВЫЙ СЕРВЕР» и др.

Обоснованный выбор и поставка специализированного торгового оборудования:

Подготовка специалистов отделов IT по внедрению, настройке, эксплуатации и сопровождению программно-аппаратных комплексов.

Обучение персонала и ввод адаптированных к условиям предприятий программно-аппаратных комплексов в промышленную эксплуатацию.

Сопровождение программно-аппаратных комплексов после ввода в промышленную эксплуатацию: обеспечение новыми версиями, консультации, настройки на изменяющиеся условия работы предприятия, доработки.

Подготовка и поддержка дилеров.

«Стыковка» с различными видами специализированного оборудования и программного обеспечения других производителей, обеспечение организации ЛВС, поставка расходных материалов и многое другое.

ЗАО «Фирма Электронные Деньги» приглашает к сотрудничеству партнёров и дилеров на исключительно выгодных условиях — скидки от 30% до 70%, обучение бесплатно предварительный выкуп ПО не требуется, индивидуальная поддержка «стартовых» внедрений, скидки при покупке специализированного оборудования, технологическая и информационная поддержка, свободное ценообразование, помощь в поиске клиентов.

DIGITAL & IT РЕШЕНИЯ ВО ИМЯ ЧЕЛОВЕКА ПО ОБЕ СТОРОНЫ ОТ КАССЫ

Компания Электронные деньги (международное название ED Retail Store Solutions) – специализированный Digital&IT интегратор для магазинов сетевой розницы с 25-летним опытом успешных проектов.

Мы являемся экспертами выбора, оптимизации и эффективного бизнес-применения технологий в точках продаж.

Возрастающие рыночные требования приводят к наполнению точек продаж различными технологиями. От своевременного обоснованного выбора решений, качества подготовки и внедрения зависит судьба значительных инвестиций бизнеса в ИТ и Digital.

Мы усиливаем и развиваем магазины розничных сетей информационным и Digital технологиями, дополняем бизнес заказчиков необходимыми компетенциями и сервисами. Защищаем инвестиции, способствуем их максимально эффективной монетизации для Владельцев.

Специалисты Компании обладают опытом создания и поддержки крупных проектов для лидеров ритейла и глубокими знаниями бизнес-процессов розничных продаж, что расширяет круг решаемых задач за пределы информационных технологий.

Компания позиционирует себя как независимого от вендоров поставщика Digital&IT решений для продвижения и продаж. С каждым Партнером Компания стремиться строить стратегическое взаимовыгодное сотрудничество.

Обратитесь к нам с актуальным вопросом и мы усилим Ваш бизнес уже сегодня.

Когда и по каким основным вопросам и направлениям деятельности Вам будет полезно обратиться в Компанию Электронные деньги:

1) Кассы работают нестабильно? Не можете быстро управлять ценами/акциями?

Хотите повысить скорость и качество обслуживания покупателей на кассе?

Хотите минимизировать потери на кассе и взять под удобные контроль и управления всех кассиров и системы, не затрачивая на это полжизни и/или состояния?

Хотите перестать платить программистам за бесконечное конфигурирование?

Хотите оптимизировать затраты на кассовое оборудование?

Готовое специализированное решение, созданное на основе опыта поддержки крупных сетей-лидеров «Электронные деньги — КАССИР» отвечает всем задачам по оптимизации и выводу на максимум возможностей роста выручки.

В числе успешно реализованных проектов: Л’Этуаль, Иль де Ботэ, ЭККО, Детмарт, Etam, Maje, Sandro, CAMPER, ТД МИР.

2) Не можете быстро управлять ценами/акциями?

Хотите предложить покупателям гибкие бонусы или накопительный дисконт?

Хотите продавать подарочные сертификаты?

Готовое решение «Электронные деньги – КАССИР» включает рабочее место маркетолога в офисе для удобного управления встроенными инструментами проведения маркетинговых акций, бонусной системой, системой накопительного дисконта и подарочными сертификатами.

Успешный опыт внедрения и поддержки клубов лояльности до 30 млн. покупателей.

3) Мобильные смартфоны в руках продавцов, покупателей, менеджеров! – как извлечь выгоду?
Хотите иметь возможность с мобильного телефона сканировать товары и узнавать цены с учетов скидок?

Хотите дать в руки консультанту мобильного помощника продаж? – Clientelling?

Хотите разгрузить кассы и готовить отложенные чеки на мобильных телефонах в зале?

Нужно повысить эффективность розничной дирекции? – контролировать с мобильного телефона только отклонения статусов?

Мы предлагаем готовые и разрабатываем индивидуальные приложения и решения для мобильных телефонов, которые помогают покупателям покупать больше, консультантам и менеджерам работать эффективнее, владельцу контролировать проще и лучше!
Секрет успеха – глубокая верная постановка задачи и удобство использования.
Мы позволим мобильным телефонам удобно общаться со всеми разрешенными информационными системами.

4) Вы уже продаете подарочные сертификаты, но вынуждены отдавать часть своей от каждой операции по подарочным картам во внешний процессинг?

Вы хотите начать продавать подарочные сертификаты, но в имеющейся у Вас кассовой программе нет такого функционала?

У Вас будет собственный процессинг — готовое решение «Электронные деньги – ПРОЦЕССИНГ ПОДАРОЧНЫХ КАРТ» не требует оплаты за транзакции и удобно интегрируется с кассовыми программами.

5) Розничным точкам требуется цифровые решения/экраны для привлечения трафика, продвижения бренда, увеличения продаж?

У Вас уже есть цифровые экраны, но они не обеспечены цепляющими покупателей трансляциями?

Хотите увлечь покупателя интерактивными решениями?

Уже понимаете, что эффективнее и/или дешевле нанять специалистов на аутсорсинг управления контентом?

Не знаете с чего начать и как не выбросить деньги на цифровой «ветер»?

5 лет экспертизы в Digital Signage – проекты в России и в Европе.

Вы ищите эффективные способы для улучшения работы вашего бизнеса? Мы создадим для вас современные цифровые решения, которые поднимут ваш бизнес на новый уровень. Выведем на максимум существующие инсталляции.

В числе наших проектов: М.Видео, «Л’Этуаль – Город мечты», отель W Amsterdam (Нидерланды), Sela, Hamleys.

6) Планируете значительный рост сети?

Ваша сеть уже не меленькая и Вы ощущаете проблемы в офисе с растущим числом рутинных вопросов от персонала магазинов?

Магазины получают своевременной поддержки/помощи и это сказывается на продажах?

Вы не контролируете затраты и результаты поддержки магазинов?

Устали от разборок по инцидентам с подрядчиками и с собственными техническими службами поддержки?

Все не так хорошо, а ответственных нет?

Мы разгрузим Вас от рутины и позволим бизнесу сконцентрироваться на развитии и контроле. Специальная Оперативная служба «Business Service Desk – ЭЛЕКТРОННЫЕ ДЕНЬГИ» — это аутсорсинг управления всеми вопросами часто меняющегося персонала магазинов и управления отношений с подрядчиками. Применение службы повысит эффективность точек продаж и оптимизирует ваши затраты. До 60% вопросов решается на звонке со специалистом, принявшим звонок/сообщение! — не путайте с Call-центр, который только регистрирует звонки.

Реализованные проекты: Service Desk для магазинов Л’Этуаль (892 магазина), Иль де Ботэ (145 магазинов) – 24 часа в сутки, до 9 000 решаемых вопросов в месяц.

7) Не видите готового подходящего решения для своей бизнес-задачи?

Понимаете, что нужно начать с формализации требований, но на это нет времени или нужна помощь?

Сомневаетесь в эффективности ИТ-решений?

Тендер? Поставщики гнут пальцы? Требуется независимая экспертиза или поддержка проведения тендера, оценки предложений?

Чувствуете, что не обладаете всеми необходимыми компетенциями для принятия решения?

Требуется оптимизация?

Нужно усилить свою команду на проект специализированными компетенциями и опытом?

Формализация требований, разработка постановки задачи, разработка дизайн-проектов, консалтинг, консультации для бизнеса по внедрению технологий, экспертиза, поиск и разработка индивидуальных решений – это наша специализация.
Мы всегда на Стороне заказчика. Наши компетенции, опыт и специалисты станут недостающими частями пазла в необходимом Вашему бизнесу решении.

8) Требуется надежное специализированное оборудование для магазинов?

Кассы? Экраны? Сканеры? Терминалы? Фискальные регистраторы?

Вы уже знаете, что применение (стоимость владения) обыкновенных ПК в магазинах обходится дороже применения проверенного профессионального кассового оборудования?

Вы уже оценили потери от «зоопарка» и хотите сформировать обоснованные технические стандарты для оборудования магазинов?
Вы уже цените, когда поставку обеспечивают компетентные в оборудовании специалисты?

Вы хотели бы удобной поставки оборудования «в дверь магазинов»?

Компания является Партнером и поставщиком специализированного оборудования и технологий мировых лидеров: Toshiba GCS, Diebold Nixdorf, Fujitsu, Атол, Штрих, Zebra, Datalogic, Prehkeytech, LG Electronics, Panasonic, BrightSign, Samsung, MetlerToledo и др.

Более 10 000 только кассовых терминалов поставлено российским и международным сетям.

9) Решили «прицениться» к технологиям самообслуживания?

Твердо знаете какие технологии хотите внедрять или требуется помощь в обоснованном выборе?

В битве за лучшие цены и решение с Вендорами нужен независимый эксперт?

Консалтинг и внедрение от иностранных специалистов Вендоров дорого?

Компания Электронные деньги одной из первых вывела на Российский рынок и внедрила системы самообслуживания. Обладаем независимой экспертизой по технологиям самообслуживания Fujitsu, Diebold Nixdorf, Toshiba GCS, iTab, Vimana.
Проекты: Раздельное сканирование и оплата — Станции оплаты в «Магазин будущего» (X5 RetailGroup, Sitronix, РОСНАНО), Self-Checkout — магазины «Магнолия».

10) Do you speak Russian? – Are you looking for localization or translation of international SW?

Do you plan to start retail or IT business in Russia?

Are you looking for support or development? Fiscal driver for international POS SW?

You are really lucky guy! – You have just found the best Partner for your target in Russia, CIS and (why not?) around The World!

We provide all necessary kind of services and products for foreigner Companies.

We focused on Retail for 24 year. Examples of our work and cooperation for and with Toshiba GCS, Fujitsu (UK&Canada), Сegid (France), Cylande (France), Etam (France), Sedna (Germany).

Учет электронных денег

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

С каждым днем безналичные расчеты занимают все больше места в нашей жизни: мы пользуемся банковскими картами и электронными кошельками, делаем денежные переводы. С 2011 года электронные деньги стали законодательно утвержденным средством платежа. Для организаций и ИП, принимающих электронные платежи, важно правильно вести учет электронных денег.

Электронные деньги

Электронные денежные средства (ЭДС) – это безналичные денежные средства в рублях или иностранной валюте, они переводятся с использованием электронных средств платежа и учитываются кредитными организациями без открытия банковского счета. ЭДС обращаются в пределах выбранной платежной системы. В число популярных платежных систем России входят Яндекс деньги, WebMoney, Деньги.Мэйл.Ру, Qiwi, PayPal.

Электронными деньгами рассчитываются с помощью электронных средств платежа:

• Предоплаченные банковские карты. Чтобы совершать платежи банковской картой, на нее вносят денежные средства переводом или через платежный терминал.
• Электронные кошельки предоставляются без открытия банковского счета и позволяют осуществлять операции с деньгами дистанционно.

Удобство ЭДС для организаций и ИП в том, что платежи осуществляют на расстоянии. Упрощаются расчеты с дистанционными сотрудниками или фрилансерами, подотчетными лицами, клиентами.

Электронный кошелек

Для легализации расчетов ЭДС организации и ИП создают корпоративные кошельки. Чтобы открыть корпоративный кошелек, зарегистрируйтесь на официальном сайте оператора платежной системы и заключите договор. Кошелек считается корпоративным, если организации и ИП проходят идентификацию и указывают ИНН, адрес регистрации и другие запрашиваемые данные.

Для работы с электронными кошельками установлены ограничения:

• Пополнять и выводить деньги с электронного кошелька можно только с использованием расчетного счета. Привязка расчетного счета к кошельку — обязательное условие.
• Расчеты электронными деньгами между юрлицами и индивидуальными предпринимателями запрещены. Одной из сторон должно являться физическое лицо. Идентификацию клиента оператор платежных систем проводит самостоятельно, поэтому не стоит переживать о нарушении закона по ошибке.
• Размер допустимых сумм расчетов за месяц зависит от уровня идентификации клиента. Для корпоративных кошельков нет ограничений по сумме расчетов, но установлен максимальный размер остатка денег на кошельке в конце рабочего дня — 600 тыс. рублей. Остаток сверх лимита автоматически перечисляется на расчетный счет клиента без его уведомления. Если изменение остатка произошло за счет роста курса валюты кошелька, деньги останутся в кошельке.

Бухгалтерский учет электронных денег

Операторы платежных систем не всегда являются банками, но имеют лицензию Центробанка. Это позволяет учитывать расчеты с использованием ЭДС аналогично безналичным операциям на счете 55 «Специальные счета в банках» с открытием субсчета.

Операторы ЭДС взимают комиссии за денежные переводы. Комиссии считаются расходами на оплату услуг кредитных организаций и учитываются в составе прочих расходов. Закон разрешает юрлицам и ИП рассчитываться ЭДС только с физическими лицами. Порядок отражения расчетов с физическими лицами:

• Услуги оплачены электронными деньгами — Дт 76, Кт 55.ЭД.
• Комиссия за перевод — Дт 76, Кт 55.ЭД.
• Списана комиссия — Дт 91.2, Кт 76.
• Учтен НДС на комиссию — Дт 19, Кт — 76.

Пополнить электронный кошелек организации можно, только переведя денежные средства с расчетного счета. При этом сумма комиссии отражается в прочих расходах, как в примере выше.

• Перечислены деньги с расчетного счета в электронный кошелек — Дт 55.ЭД, Кт 51.

Если вы работаете с системой Вебмани, то имейте в виду, что она не является кредитной организацией по закону №161-ФЗ, хоть и предоставляет услуги по открытию электронных кошельков для юрлиц. Знаки системы Вебмани принимаются как электронные чеки на предъявителя. Для этой системы электронные деньги в бухучете лучше учитывать как ценные бумаги. Открывайте к счету 76 субсчет Электронные чеки.

• Перечислены денежные средства за приобретенные чеки — Дт 76, Кт 51.
• Транзакция электронных чеков — Дт 76, Кт 76.

Другой вариант пополнения кошелька — получение платежей от физических лиц или розничных продаж. Отражайте эти операции следующими проводками:

• Получение оплаты за товары или услуги — Дт 55.ЭД, Кт 62.
• Выручка от продаж — Дт 55.ЭД, Кт 90.

Чтобы снять ограничения по платежам электронными деньгами, нужно вывести их на расчетный счет, для этого формируется проводка:

• Вывод денежных средств на расчетный счет — Дт 51, Кт 55.ЭД.

Комиссия начисляется по тем же правилам. Остаток на конец рабочего дня может превысить установленный лимит, тогда деньги с кошелька вернутся на расчетный счет, и сформируется аналогичная проводка.

Операции с электронными деньгами подтверждаются документами, как и другие. Документы оформляют в бумажной или электронной форме. Электронные документы заверяются цифровой подписью.

Признание доходов в виде электронных денег

Из письма МинФина следует, что доходы УСН признаются в момент перечисления денежных средств от покупателя на электронный кошелек получателя. Дата выведения средств на расчетный счет не имеет значения. Доходом признается сумма без учета комиссии.

Учет комиссии на УСН зависит от выбранного объекта налогообложения. Если вы уплачиваете налог с прибыли (доходы-расходы), то комиссию учитывайте в составе расходов. Подтверждающим документом будет отчет оператора.

Плательщики на ОСНО, применяющие метод начисления, учитывают доходы в виде электронных денег в момент реализации, независимо от момента поступления денежных средств. Сумма комиссии включается в расходы в том периоде, в котором возникает. Для плательщиков, применяющих кассовый метод, расход признайте на дату перечисления комиссии оператору.

Учет электронных денег для целей налогообложения

Закон №161-ФЗ ставит ЭДС наравне с другими платежными средствами. Независимо от того, в какой форме вы получаете доходы и совершаете расходы, порядок отражения в налоговом учете не изменяется.

НДС. Деньги, поступившие в качестве платежей от физических лиц за товары, работы или услуги, учитывайте как аванс или выручку. Составляйте авансовые счета-фактуры, регистрируйте их в книге учета продаж, начисляйте НДС. НДС принимайте к вычету по счету-фактуре после отгрузки товара. В приведенных выше проводках мы начисляли НДС на комиссию, так как обслуживание электронных платежей не относится к банковским операциям и облагается налогом. Принимайте НДС к вычету на основании счета-фактуры.

Налог на прибыль. Отражайте в доходах всю сумму перечисленных на кошелек денежных средств, в том числе комиссию оператора. Однако, сумму комиссии учитывайте в прочих расходах, уменьшая налогооблагаемую базу. Для подтверждения расходов запрашивайте у оператора ЭДС документы.

НДФЛ. При оплате труда наемных работников электронными денежными средствами, как и при перечислении заработной платы, удерживайте НДФЛ. Перечисляйте налог в бюджет в день перевода ЭДС физлицу.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведите учет электронных денег в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Храните данные об остатках средств на кошельке, ведите учет поступлений и выбытия ЭДС, формируйте операции по переводу и оплачивайте налоги. В течение 5 дней работа с сервисом бесплатна для всех новых пользователей.

Корпоративный кошелек, или Как рассчитываться электронными деньгами

Все чаще организации используют в расчетах электронные деньги. Это действительно удобно: они позволяют быстро рассчитываться с «физиками», а иногда и сэкономить на комиссиях банка. Что же это такое и как отражать эти операции в бухгалтерском и налоговом учете?

Что такое корпоративное электронное средство платежа

Электронный кошелек — это некое средство платежа, которое предоставляется вам оператором (самые популярные из них: Webmoney, Яндекс.Деньги, Qiwi) без открытия счета. Этот кошелек позволяет рассчитываться с контрагентами электронными деньгами.

Наличие электронного кошелька поможет организации увеличить количество покупателей-«физиков», приобретающих товары через Интернет

Как же он работает?

Вы заключаете договор с оператором электронных дене г п. 1 ст. 7 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ (далее — Закон № 161-ФЗ) .

Получаете у оператора ключи и код доступа к кошельку. Зачисление денег в электронный кошелек и их вывод возможен только через ваш банковский сче т п. 3 ст. 7 Закона № 161-ФЗ .

Составляете платежку на перечисление денег оператору — деньги отражаются в вашем электронном кошельке.

Лимит остатка вашего электронного кошелька на конец рабочего дня оператора составляет 100 000 руб. п. 7 ст. 10 Закона № 161-ФЗ При превышении указанного лимита оператор без вашего распоряжения перечислит сверхлимитную сумму на ваш расчетный счет.

Сообщаете в налоговую об открытии (закрытии) корпоративного кошелька не позднее 7 рабочих дней с момента его открытия (закрытия ) подп. 1.1 п. 2 ст. 23 НК РФ (форма № С-09-1 утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ ). Если вы этого не сделаете, то вам грозит штраф.

Отдельной статьи, устанавливающей размер штрафа для этой ситуации, нет. Налоговики могут попытаться оштрафовать вас на 5000 руб. за неправомерное несообщение сведений налоговому орган у п. 1 ст. 129.1 НК РФ . Тем более что эта цифра сопоставима с размером штрафа за несвоевременное сообщение об открытии (закрытии) банковского счет а п. 1 ст. 118 НК РФ . Но, по нашему мнению, это неправильно. Ведь нарушение сроков представления сведений, в том числе и об открытии (закрытии) электронного кошелька, четко подпадает под положения ст. 126 НК РФ. Соответственно, штраф должен быть всего 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ

С кем можно рассчитываться электронными деньгами

Рассчитываться при помощи электронных денег вы можете только с физическими лицам и п. 9 ст. 7 Закона № 161-ФЗ .

Внимание

Об открытии (закрытии) электронного кошелька нужно сообщить в ИФНС.

Причем получать деньги можно от любых физлиц, но платить — только тем, кто идентифицирован, то есть у кого есть персонифицированные электронные кошельк и п. 9 ст. 7, п. 2 ст. 10 Закона № 161-ФЗ . Имейте в виду, что остаток денег у физлица в электронном кошельке в любой момент не может превышать 100 000 руб. Другими словами, если после перевода вами денег «физику» сумма в его кошельке превысит указанный лимит, ваш платеж просто не будет принят.

Движение денег с использованием корпоративного кошелька происходит следующим образом.

Рассчитываться электронными деньгами с организациями и предпринимателями не получится. Но если вам нужно, например, оплатить товар юрлицу именно электронными деньгами, можно сделать это через подотчетника, у которого есть собственный персонифицированный электронный кошелек.

Как отразить расчеты электронными деньгами в бухучете

Так как сейчас электронные деньги официально названы денежными средствами, а операторы — кредитными организациям и п. 18 ст. 3, п. 1 ст. 12 Закона № 161-ФЗ , для учета используйте счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги».

Если вам удобно, в принципе, можно использовать для расчетов и счет 51 «Расчетные счета», открыв к нему соответствующий субсчет.

Комиссию по операциям с использованием электронных денег относите на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». Отметим, что операции с использованием электронных денег приравнены к банковским, поэтому комиссия по ним НДС не облагаетс я Письмо Минфина от 24.10.2011 № 03-07-05/28 .

Для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете, помимо обычной первички, вам будет нужен отчет оператора об оборотах по электронному кошельку.

В отчете о движении денежных средств (форма по ОКУД № 0710004 утв. Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н ) отражаете только поступление денег в ваш электронный кошелек от физлиц и перечисление платежей в их адрес. Движение денег между расчетным счетом и кошельком показывать не над о подп. «д» п. 6 ПБУ 23/2011 .

Что с налогами при расчетах электронными деньгами

Поступление денег в ваш электронный кошелек до отгрузки товара является авансом. Документом, подтверждающим дату поступления денег, будет отчет оператора об оборотах. Поскольку физлицу счет-фактура не нужен, то вы выписываете его в одном экземпляре для себя и начисляете авансовый НДС. А уже после отгрузки принимаете его к вычету.

Налог на прибыль

Комиссию по операциям с электронными деньгами включайте в состав прочих расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыл ь подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Если вы перечисляете электронные деньги физлицу за какие-либо работы, услуги, то у вас возникает обязанность удержать с этого дохода НДФЛ и перечислить его в бюдже т пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ . Перечислить налог в бюджет нужно в тот же день, когда происходит перечисление электронных денег физлиц у подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ .

Итак, электронный кошелек полностью приравнен к обычному расчетному счету. А значит, операции по нему могут быть приостановлены налоговиками за непредставление отчетности или в связи с задолженностью по налога м ст. 76 НК РФ , а на остаток электронных денег может быть обращено взыскание на основании исполнительных документов или решения налоговых органов о взыскании задолженност и ст. 70 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ; ст. 46 НК РФ .