Учет капитальных затрат

Определение и расчет капитальных затрат

Любой предприниматель вкладывает в свое дело финансовые средства для его организации, управления, материального обеспечения. Важно, чтобы эти затраты окупились, то есть приносили ожидаемый эффект. Одна из форм таких инвестиций – капитальные затраты.

Рассмотрим, какие виды капитальных вложений применяются в предпринимательстве, каким образом их учитывать и рассчитывать их эффективность.

Какие затраты называются капитальными

Управляя своим предприятием, владелец вкладывает средства в воспроизводство основных фондов. Приобретая или обновляя фонды, предприниматель осуществляет капитальные затраты (расходы, вложения).

Иными словами, капитальные затраты – это выраженный в финансовой форме прирост основных активов.

Их главное назначение – непосредственно способствовать увеличению финансового результата организации путем получения максимальной выгоды от каждого конкретно взятого актива.

При оформлении отчетности по международному финансовому стандарту (МСФО) капитальные затраты именуются CAPEX (аббревиатура от английских слов «capital expenditure» – капитальные расходы). Они относятся к вложениям в необоротные активы:

их покупке;
оформлению на них кредита;
взятия в аренду, лизинг и т.п.;
ремонту;
модернизации;
замене;
увеличению фондов.

Все капитальные затраты в конечном итоге работают на финансовый результат предприятия – баланс на финал учетного периода, позволяющий определить чистую прибыль.

Для учета капитальных трат в бухгалтерском балансе предусмотрена отдельная графа для каждого актива, где в конце периода учета отображаются соответствующие данные.

ВАЖНО! Средства на эти затраты могут быть взяты или из внешних источников, или из чистой прибыли, оставшейся после уплаты всех налогов. Капиталовложения – это всегда привлечение реальных средств, не находящихся в обороте.

Законодательно капитальные инвестиции регламентированы:

Федеральным законом № 39 «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 года;
Международным стандартом (МСФО, IAS) 16 «Основные средства»;
МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам».

Виды капитальных затрат

Несмотря на то что цель капитальных затрат – обеспечения работы предприятия, их можно условно разделить на две группы:

на приобретение основных средств;
на содержание основных средств.

Капиталовложения в приобретение ОС

Если изначально в арсенале предпринимателя отсутствовало то или иное основное средство, он затратил средства и приобрел его законным образом (создал, построил, купил, взял в аренду, в кредит и т.п.), значит, осуществлено капитальное вложение средств – инвестиция. К таким вложениям денег могут быть отнесены такие операции с активами:

строительство и оснащение новых сооружений, зданий, предприятий, объектов недвижимости;
создание активов, как материальных, так и объектов интеллектуальной собственности;
расширение материальной и нематериальной базы организации;
приобретение целостных активов «с нуля», например, фирмы, патента, торговой марки и т.п.

Капиталовложения в содержание ОС

Актив должен функционировать, принося прибыль, и амортизироваться в результате использования. Для того чтобы поддерживать его работоспособность, нужно до истечения срока полезного использования вкладывать в него определенные средства:

на обслуживание;
на ремонт;
на модернизацию;
на тестирование и проверку;
на техническое перевооружение;
на проектно-изыскательские работы.

Что входит в состав КЗ

Капитальными затратами считаются не только средства, потраченные непосредственно на создание и обслуживание актива, но и сопутствующие им, такие как:

затраты на подготовку площадки для строительства;
цена доставки, погрузки-разгрузки материалов, оборудования, инвентаря и т.д.;
средства на монтаж оборудования и конструкций;
стоимость профессиональных консультаций;
трудовые вознаграждения за все эти виды работ.

Учет капитальных инвестиций

Средства, затраченные на сохранение или реконструкцию запланированных финансовых выгод, нужно учитывать в том периоде, к которому они относятся, то есть в текущем. Необходимо постоянно контролировать объем капиталовложений, их источники и эффективность (окупаемость). Для этого применяется фиксация и исчисление таких показателей:

первичная стоимость ОС, которые уже имелись у предпринимателя;
суммы их амортизации (по плану);
объемы неистраченных амортизационных отчислений за предыдущие периоды (показатель отображается на начало текущего периода);
сумма затрат на планируемую замену или списание (выбытие, продажу) ОС в текущем году;
примерная сумма амортизации на свежеприобретенные активы;
остаточная стоимость основных средств;
амортизация на финальную дату отчетного периода.

ВНИМАНИЕ! Расчет капитальных вложений происходит с помощью календарного планирования, где заложена стратегия инвестирования для максимальной прибыльности. На основании этого планирования можно составить заявку на бюджет будущих капитальных затрат.

Расчет эффективности капитальных вложений

Эффективность капитальных затрат – это их окупаемость, то есть целесообразность этих затрат в следующем периоде, соответствие принятым нормативам. В каких единицах можно измерить эффективность капитальных инвестиций?

Денежная оценка – сумма дополнительной прибыли, средства, полученные за товары, услуги, работы.
Оценка по текущим параметрам – зависит от сферы применения капиталовложений (это могут быть возросшие объемы мощности, увеличившаяся пропускная способность, количество произведенной продукции и пр.).
Оценка по относительным параметрам, то есть факторам, установленным самой организацией (например, повышение общего достатка работников, улучшение мотивации и т.п.)
В конкретных параметрах актива (например, площадь построенного здания, количество станков в модернизированном цеху и т.п.).

Показатели сравниваются с соответствующими параметрами минувших лет и/или запланированными цифрами.

Методы расчета капиталовложений

От правильности этого расчета зависит принятие решения об инвестициях – ведь никто не даст или не потратит деньги на то, что впоследствии явно не окупится и не принесет прибыли как предприятию, так и самому вкладчику.

Эффективность вложений капитала определяется двумя видами коэффициентов:

общий – зависимость планируемых итогов от расходов на их достижение;
сравнительный – зависимость от коэффициентов прошлых периодов или нормативных параметров (эффективный показатель должен превышать или хотя бы равняться предыдущим).

Формулы расчета коэффициента эффективности капиталовложений

Коэффициент эффективности показывает, сколько прибыли в конце периода принес каждый вложенный рубль (конкретно по каждому активу). Его можно рассчитать по формуле:

К_Э – коэффициент эффективности вложений;
П – годовая прибыль;
К_вл. – количество капиталовложений за данный период.

Читать еще: Как пополнить уставной капитал ооо

Для производственных отраслей эта формула несколько видоизменяется:

Ц – цена товара, производимого в течение года;
С – его себестоимость.

В торговле коэффициент эффективности вложений определяется с помощью учета надбавок и издержек:

Н – объемы торговых надбавок;
И – издержки по обороту.

В зарубежных исследованиях в этих расчетах дополнительно учитывается амортизация:

Кроме коэффициента эффективности, обязательно нужно брать в расчет срок окупаемости вложений. Он исчисляется производной формулой (в каждой сфере от своей изначальной формулы):

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для кредитных организаций (банков) капитальные затраты имеют другой экономический смысл, потому что для них внеоборотные активы имеют несоизмеримо меньшее значение, чем для предприятий.

Расчет и учет капитальных затрат

Управление проектами является частью инвестиционного менеджмента, который формирует основной инфраструктурный блок воспроизводства и развития бизнеса. Как и любое управление, данный системный компонент опирается на «три кита»: лидерство, регламентацию и информационное обеспечение. Последняя опора состоит из трех управленческо-обеспечительных функций: финансов, экономики и учета. Капитальные затраты как учетная категория позволяют оценить использованные ресурсы во внеоборотные средства.

Соотношение капитальных вложений и затрат

Профессиональный проект-менеджер, анализируя капитальные затраты, обязательно должен быть немного экономистом. Не зря в России специальность Project Management относится к экономическим. А если это так, то каждый хозяйственный факт, связанный с инвестициями, PM должен рассматривать с двух взаимосвязанных сторон. Такова аксиома принятия любых событий в парадигме экономического мышления. Рассмотрим несколько примеров.

Поставщику отправлены денежные средства в оплату за поставляемое по договору оборудование. С одной стороны, на расчетном счете уменьшились средства. С другой стороны – увеличилась задолженность поставщика перед нашим предприятием по поставке оборудования.
Начислена заработная плата рабочим бригады, осуществляющим строительство производственного объекта хозяйственным способом. С инвестиционной точки зрения увеличилась статья вложений во внеоборотные активы. Кроме того, увеличился долг по заработной плате перед рабочими, с которыми предстоит осуществить расчет.
На балансе предприятия отражены улучшения технологического комплекса, выполненные в ходе его модернизации. С позиции основных средств увеличилась их балансовая стоимость. В то же время списаны капитальные вложения.

Такую двойственность событий не нужно постоянно воспроизводить, достаточно иногда задавать себе соответствующий вопрос о сути каждого хозяйственного факта, с которым РМ имеет дело. К тому же, интересным и полезным является понимание принципиальной разницы между капитальными затратами и капитальными вложениями, которые есть суть одного и того же процесса, но отражают отдельные его стороны. Один из немногих официальных документов, закон № 39-ФЗ от 25.11.1999 г., дает следующую трактовку понятия «капитальные вложения».

Таким образом, капитальные вложения – это понятие инвестиционного менеджмента. А инвестиции – это процесс вложения денег или иного имущества. Следовательно, осуществленные инвестиции свидетельствуют о выбытии активов в балансе компании, как правило, денежных средств (счета 51, 50). В то же самое время капитальные затраты – это оценка в стоимостном выражении ресурсов производственного назначения, которые предприятие использует в связи с осуществляемыми капитальными вложениями.

Иными словами, затраты – понятие чисто бухгалтерское. Их суть заключается в непосредственном отражении на балансе предприятия в активной части. При этом отражение затрат увеличивает статью вложений во внеоборотные активы (счет 08). Обратимся к нашим трем примерам. Первый хозяйственный факт относится к вложениям, поскольку происходит расчет денежными средствами. Второй случай мы можем отнести к капитальным затратам. Третий пример затрагивает поднятый вопрос только опосредованно. Ниже представлена принципиальная схема вложений и затрат, поясняющая причину нашего выбора.

Накопление и отражение в балансе капитальных затрат

Накопление и расчет затрат по капитальным вложениям предполагает аккумулирование различных элементов на бухгалтерском счете вложений во внеоборотные активы. Природа данного счета активна, и по его дебету накапливаются фактически понесенные расходы капитального характера. Полезно всегда иметь под рукой плановый сметный расчет, чтобы потом можно было сравнить с фактическими учетными сведениями. У вложений 8 подклассов (субсчетов), мы же рассмотрим лишь часть из них без отраслевой привязки и строительной специфики.

Возведение и строительство объектов ОС (основных средств).
Модернизация и капитальный ремонт ОС.
Приобретение ОС.
Приобретение НМА (нематериальных активов).
Выполнение НИОКР.

В некоторых источниках НМА и НИОКР не считаются капитальными вложениями. Я эту позицию не разделяю, так как считаю, что и нематериальные активы, и результаты научных исследований хорошо капитализируются. Расчет затрат на строительство, как правило, состоит из следующих типовых разделов:

амортизация ОС, используемых в строительстве;
себестоимость оборудования, готового к установке и монтажу;
материалы на цели капитального строительства с учетом отклонений между их плановой и фактической стоимостью;
суммы невозмещаемого налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении ОС;
затраты, осуществленные при строительстве хозяйственным способом;
услуги проектировщиков;
услуги генподрядных и подрядных организаций по выполненным СМР;
другое.

Расчет затрат на осуществление модернизации ОС имеет аналогичную капитальному строительству структуру. Мероприятия по приобретению основных средств включают в себя следующие элементы затрат:

собственно стоимость основных средств;
затраты на транспортировку;
затраты на хранение;
расходы на установку и монтаж ОС.

В производстве расчетных действий хорошо помогает структурная модель текущих и капитальных затрат, представленная далее. Капитальные затраты разбиты по балансовому принципу (активная и пассивная части). Обращаю внимание, что в затратах капитального характера оборотные средства включены только в привязке к объектам строительства. Текущие затраты структурированы по статьям калькулирования себестоимости и по зависимости от производственных объемов.

Затраты капитального характера – это динамическая учетная категория. В балансе предприятия они отражаются либо уже в статичных состояниях на балансовые даты в форме внеоборотных активов, либо как сальдо по незавершенному строительству (счет 08). Форма раздела 1 баланса предлагается вашему вниманию ниже.

К счастью ли, или к сожалению, но менеджер проектов – это «боец-универсал», владеющий широким спектром знаний. Нужно ли ему обладать навыками экономического анализа и пониманием основ бухгалтерского учета? Настоящая статья подтверждает, что эти знания и навыки необходимы. И пусть огромное число нюансов не удалось охватить, но концептуально направление учета капитальных вложений нам отразить удалось. А это для старта совсем немало, тем более, что системный взгляд приходит только с опытом.

Читать еще: Счет уставного капитала 1с

Капитальные вложения

Капитальные вложения – это инвестиции в основной капитал, в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение, а также приобретение основных средств (машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательский работы и другие затраты)

Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по видам инвестиций. Порядок ведения бухгалтерского учета при строительстве объектов основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденным приказом Минфина России от 20.12.1994 г. № 167, Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным письмом Минфина России от 30.12.1993 г. №160.

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» накапливаются фактические расходы в целом по строительству и по отдельным объектам, входящим в него, расходы на содержание аппарата подразделений капитального строительства, дирекции строящегося объекта заказчика-застройщика, включаемые в инвентарную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов, по приобретаемым объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам и т.п.

Основными принципами учета вложений во внеоборотные активы является:

? Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций, связанных с вложениями во внеоборотные активы и их документальное подтверждение;

? Сделки, связанные с вложениями во внеоборотные активы должны быть оформлены договором, заключенными в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

? Вложения во внеоборотные активы должны учитываться обособленно от текущих затрат предприятия.

Аналитический учет вложений во внеоборотные активы детализируется по следующим статьям затрат:

? строительные работы и реконструкция;

? инструменты и инвентарь, предусмотренные сметой;

? другие статьи капитальных вложений.

Пунктом 52 Методических указаний по ведению основных средств допускается при приобретении и создании объектов недвижимости до момента регистрации права собственности на них в случае его ввода в эксплуатацию переводить со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на счет 01 «Основные средства» (если соблюдены следующие условия – закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию, имеются первичные документы о вводе объектов в эксплуатацию). Однако обязательность такого перевода из приведенной нормы не следует. С момента подачи документов на государственную регистрацию объект может продолжать учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете. При этом до момента государственной регистрации застройщик по объектам, принятым в фактическую эксплуатацию начисляет амортизацию в установленном порядке.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и др., введенных в эксплуатацию и оформлены в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др. При этом в состав объекта могут входить: отдельно стоящие здания, сооружения, встроенные и пристроенные помещения подсобного назначения (электростанции, котельные, компрессорные, насосные станции). По окончании строительства они отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом основного объекта, по смете которого они строились.

В соответствии с п. 5 ст. 270 НК РФ расходы налогоплательщика по приобретению и созданию амортизируемого имущества для целей налогообложения прибыли не учитываются.

При безвозмездной передаче вложений во внеоборотные активы расходы на их приобретение не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Стоимость ликвидированного объекта незавершенного строительства не может быть учтена в составе расходов (подп. 8 п. 1 ст. 265 НКРФ).

При продаже вложений во внеоборотные активы необходимо определить предмет договора. Если предметом договора является имущество, то его налоговая стоимость должна быть учтена при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в режиме, установленном ст. 268 НК РФ.

С 1 января 2006 г. организации имеют право единовременно списать на расходы 10 процентов от стоимости нового основного средства. Такая норма появилась в ст. 259 Налогового кодекса РФ. А в обновленном п. 3 ст. 272 Налогового кодекса РФ уточнено, что 1/10 стоимости объекта списывается в первый месяц начисления амортизации. Фирма может применить данную льготу даже к тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию в декабре 2005 г.

Если организация спишет сразу 10 процентов стоимости основного средства, амортизировать придется только 9/10 от первоначальной стоимости основных средств. Такое новшество распространяется на суммы, истраченные на достройку, дооборудование, модернизацию и техническое перевооружение основных средств. А вот стоимость объектов, полученных безвозмездно, амортизируется полностью. 10 процентов от их стоимости списать единовременно нельзя.

Пунктом 8 статьи 258 НКРФ определено, что основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации подлежат включению в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Пунктом1 статьи 130 ГКРФ к недвижимому имуществу отнесены земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей, то есть объекты перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе леса, многолетние насаждения, здания, сооружения.

Таким образом, организация может учитывать для целей налогообложения прибыли суммы начисленной амортизации по объектам недвижимости и переводить его из состава капитальных вложений в состав основных средств с момента подачи документов на государственную регистрацию права собственности на этот объект ,что закреплено в письме правления МНС по г. Москве от 31.03.2004 г № 26-12/22190 «О налоговом учете основных средств».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать еще: Уставный капитал и акции акционерного общества

Капитальные затраты: определение, учет, окупаемость

В процессе своей деятельности любое предприятие расходует средства на разные цели. Например, продавцу, кроме приспособлений для торговли, нужно помещение. Имея определенную площадь (в собственности или пользовании), предприниматель оплачивает электроэнергию и пр., начисляет сотрудникам зарплату. Таким образом, у субъекта возникают капитальные и текущие затраты.

Отличительные черты

Текущими называют затраты, понесенные для извлечения прибыли либо направленные для поддержания доходности компании. Выгода от таких расходов используется в настоящем периоде. Проще говоря, в текущие издержки включают затраты на повседневные нужды предприятия. К таким расходам можно отнести:

Зарплату сотрудникам.
Годовое начисление амортизации.
Оплату освещения, аренды, отопления и пр.

Капитальные затраты представляют собой совокупный объем средств, направленный на приобретение средств труда или их модернизацию. Рассмотрим эти расходы подробно.

Классификация

Специалисты разделяют капитальные затраты в зависимости от организации, которая их несет. Так, выделяют расходы обычных предприятий и банков. Первые направляют средства на поддержание, улучшение, расширение производства. Имеющиеся активы они расходуют на приобретение, ремонт, амортизацию различных объектов, участвующих в деятельности. Например, закупается новое технологическое оборудование, арендуются новые площади и так далее. Банки расходуют средства в других направлениях. Большая их часть идет на оптимизацию деятельности сотрудников, функционирования системы, увеличение сети.

Определение

Существует несколько подходов к трактовке термина. В соответствии с одним из них, капитальные затраты – средства, которые направляются предприятием на покупку и модернизацию физических активов. Некоторые авторы дают другое определение. Капитальными затратами, по их мнению, следует называть инвестиции на приобретение ОС, а также расходы на обслуживание заемных средств, выданных на их покупку.

Специфика

Любому промышленному предприятию важно иметь работающее без сбоев технологическое оборудование, помещения достаточной площади. Для создания надлежащих условий деятельности выделяется определенная сумма. При этом она моет расходоваться не только на приобретение ОС, но и на их ремонт. Капитальные затраты могут направляться, например, на замену окон в цеху или строительство нового склада. ОС составляют базу деятельности предприятия. Их доля в общем имуществе компании может доходить до 60%. Расчет капитальных затрат осуществляется суммированием расходов, предусмотренных на приобретение, улучшение, ремонт ОС.

Особенности документирования

После окончания отчетных периодов сведения по ОС отражают в активном разделе баланса. При этом приводятся наименования конкретных активов. В процессе деятельности большая часть расходов связана с достижением поставленной перед предприятием цели. Она состоит, в свою очередь, в получении запланированного финансового итога. После определения годового, чистого дохода предприятия бухгалтер устанавливает частичную стоимость ОС, запланированных для реализации. Учет капитальных затрат осуществляется в момент начисления процента, образовавшегося по отношению к активу, вложенному в запас. У большинства компаний данный показатель изменяется в зависимости от базовой ставки.

Управление расходами

Как выше было указано, капитальные затраты состоят из средств, связанных с усовершенствованием либо приобретением ОС, учтенных на балансе. На любом предприятии должна быть организована четкая система управления расходами. Ответственные сотрудники периодически определяют объем затрат, а также количество средств, которыми они покрываются. Анализ информации осуществляется в соответствии с отчетными документами, а также планами. При составлении бюджета компании следует учитывать такие показатели, как:

Исходная стоимость ОС, имеющихся в наличии.
Запланированные амортизационные начисления.
Количество заложенных, неизрасходованных выплат по износу средств за предыдущие периоды.
Примерная общая стоимость оборудования, которое будет выставлено на продажу или заменено в предстоящем году.
Приблизительная совокупная сумма амортизационных начислений при приобретении основных фондом в настоящем периоде и общая величина отчислений на последний его день.
Остаточная стоимость.

Расходы банков

Выше были рассмотрены затраты промышленных предприятий. Несколько иное значение расходы имеют для банковских структур. Их потребности ограничены покупкой офисной техники, оснащением помещений, в которых они находятся. Как показывает анализ, объем капитальных вложений банков существенно меньше, чем у промышленных предприятий. Это обуславливается тем, что доля ОС в системе активов составляет не больше 3-4%. Между тем сравнительно небольшие вложения в объекты компенсируются расходами на НМА. В частности, средства направляются на оптимизацию систем расчета и управления, обучение и переквалификацию персонала и пр. Стоит сказать, что в российских финансовых организациях нематериальные активы составляют еще меньшую долю, чем ОС. В среднем на них приходится порядка 1%. Особенностью предприятий банковского сектора, таким образом, выступает относительно небольшой объем капитальных затрат.

Дополнительно

В деятельности предприятия особое место занимают капитальные затраты. Как правило, они не являются регулярными. На практике предприятие, имеющее высокую доходность, может установить определенный период, по истечении которого ОС будут модернизироваться или заменяться, помещения расширяться или ремонтироваться. Выделенные на эти нужды средства имеют обычно целевое назначение. Капвложения направлены на достижение существенных результатов по повышению финансовой выгоды, приносимой конкретным объектом ОС. На модернизацию, ремонт станков, сооружение новых цехов и пр. могут расходоваться собственные или заемные средства. В последнем случае затраты на обслуживание кредита будут относиться к текущим издержкам.

Заключение

Главной задачей любого предприятия выступает извлечение максимальной прибыли в процессе своей деятельности. Для этого необходимо анализировать свою работу, сопоставлять достигнутые результаты с запланированными. Далеко не последнюю роль в этом имеет система управления расходами. От того, насколько эффективно она организована, зависит своевременность вложений в тот или иной актив. Соответственно, это будет определять результативность его отдачи. При проведении анализа используются бухгалтерские данные. Отчетность должна быть составлена так, чтобы информация была доступна по каждому активу. Это позволит выявить непроизводительные средства. По результатам анализа эффективности ОС составляется смета предстоящих расходов. В нее должны включаться только необходимые затраты, которые действительно позволят увеличить прибыль предприятия. От средств, не приносящих доход, целесообразно избавиться. Полученные средства лучше направить на совершенствование других объектов.