Отчет об изменении капитала правила заполнения

Отчёт об изменениях капитала

Бухгалтерская отчетность – это целый пакет документов, отражающих финансовую деятельность фирмы. В него входит и отчет об изменениях капитала – это своего рода документ-разъяснение, данное к бухгалтерскому балансу.

Кто должен составлять отчет

Заполнение отчета об изменениях капитала входит в обязанность всех компаний, относящихся к сфере среднего и крупного бизнеса. Малые предприятия освобождены от необходимости его оформления, ровно как и организации, работающие к бюджетной сфере, а также в области страхования и кредитования.

Когда и куда подавать документ

Отчет об изменениях капитала носит регулярный характер, и датой его составления является последний день (по календарю) в отчетном периоде. Сдавать его надо в местные территориальные налоговые органы и органы статистики (с 2013 года эта обязанность прописана в законе) в течение 90 дней (по календарю) с момента начала нового года.

Правила составления отчета

Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:

реквизиты компании,
подробные сведения о движении трех видов капитала:
- добавочного,
- резервного,
- уставного,
данные о доле собственных акций компании,
коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.

Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.

Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.

Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.

На сегодняшний день отчет может быть создан и передан в ИФНС в электронном или в бумажном видах.

Допускать ошибки в этом документе нельзя, поэтому после заполнения его нужно очень тщательно проверять и, если какая-то неточность или оплошность все же случилась, лучше оформить новый бланк.

Пример заполнения отчета об изменениях капитала

Оформляем «шапку» документа

Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен (т.е. отчетный период). Далее вписываем полное наименование организации и следующие данные:

дата оформления,
код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
ИНН,
вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).

Ниже вносится организационно-правовой статус и форма собственности, а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности). В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. используемые в отчете тысячи или миллионы рублей.

Заполнение раздела 1 отчёта об изменениях капитала

Первая часть включает в себя сведения:

о перемещении трех видов капиталов фирмы: добавочного, резервного и уставного,
информацию об акциях, принадлежащих предприятию и приобретенных у держателей,
а также о доходах (нераспределенных) и убытках (непокрытых).

Если организация существует давно, то данные нужно вносить за ранее следовавшие три года, если же компания открыта недавно – то только за последний отчетный период.

Под кодовыми значениями в строках вписаны поводы, послужившие в перемене капитала, а в столбцах с 3 по 8 – его статьи.

В строке 3100 показывается сальдо по счетам бух. учета от 80 до 84 (включительно). Здесь регистрируются данные трехгодичной давности.

Далее в строках с 3200 по 3240 аналогичным образом показываются сведения за предыдущий год. После этого вносится нужная информация в строку 3210 (ниже находится распределение всех финансово-хозяйственных действий, приведших к приумножению капитала в предшествующем году).

Столбец 3 показывает нарастание уставного капитала, в частности ячейки 3210 —полный размер нарастания, а ячейки с 3211 до 3216 отражают каналы, по которым оно произошло (в соответствии с 80 бух. счетом).

Столбец 4 демонстрирует цену приобретенных акций для акционерных обществ или — для обществ с ограниченной ответственностью, — частей в уставном капитале предприятия

Столбец 5 — сведения о приумножении добавочного капитала (источник: 83 бух. счет).,
а столбец 6 — данные о резервном капитале (из бухгалтерского счета 82).

В столбец 7 вносится информация о приумножении прибыли или убытка, скомпонованных из чистой прибыли (убытка), которые остались после перечисления налогов и создания запасного капитала (на основе значений по 84 бух. счету).

Столбец 8 суммирует данные по всем строчкам в рассматриваемом разделе.

Далее идут ячейки строк с 3220 до 3227.

В строке 3220 показаны значения о снижении капитала по всем показателям хозяйственной деятельности.
Строки с 3221 до 3227 транслируют дебетовый оборот по бух. счетам 80-84 (включительно) и заполняются совершенно идентично вышерасположенным.

Кодовые значения строк 3230 и 3240 показывают перемены в финансовых параметрах капиталов двух видов: резервного и добавочного.

Строка 3200 отражают полную стоимость капитала компании на закрывающий день года, предшествующего отчетному периоду, скомпонованную как кредитовое сальдо (по бухгалтерским счетам 80-84 (включительно)).

Затем фиксируются данные по отчетному году и точно так же как по предыдущему заполняются строки с 3310 до 3340. Здесь даются сведения о приумножении, снижении капитала, конечное годовое значение капитала вписывается в 3300 строку.

Заполнение раздела 2 отчёта об изменениях капитала

Вторая часть отчета показывает исправленные значения и корректировки по суммам прибылей, убытков и прочим показателям, возникшим в результате произведенных перемен в учетной политике.

Читать еще: Медведев подписал указ о материнском капитале

Таким образом, если никаких изменений по данной части в работе компании не было, а также не было выявлено ошибок в предыдущих периодах отчета, то данный раздел можно оставлять незаполненным.

Если же они были, то коротко о том, как их заполнить:

в третий столбец вписывают общая стоимость капитала организации по состоянию на завершение периода трехлетней давности;
строка 3400 фиксирует сумму, скомпонованную до изменений,
строка 3500 — уже исправленные значения;
ниже расположены строки, в которых подробно расписываются все произошедшие изменения.

Заполнение раздела 3 отчёта об изменениях капитала

В третий и последний раздел вносятся финансовые параметры чистых активов по состоянию на конец предыдущих периодов отчета фирмы.

Чтобы высчитать их значение достаточно применить простейшую формулу: из суммы всех учитываемых активов убавить сумму учитываемых пассивов.

При возникновении каких-то неясностей, в конце страницы даются отдельные примечания.

Инструкция: составляем отчет об изменениях капитала по форме 3

Отчет о движении капитала по форме 3 — это итоговая финансовая отчетность, которая аккумулирует сведения об изменениях и результатах операций с собственными финансами организации, о показателях нераспределенной прибыли или убытках, о доле ценных бумаг и прочее. Срок сдачи за 2019 год — до 31.03.2020.

Отчетность по форме № 3

Отчет об изменениях капитала (форма 3) представляет собой финансовую ведомость бухгалтерского учета, входящую в перечень итоговой отчетности (баланс), подаваемой организациями, и отражающую движения по таким показателям, как собственный и уставный капитал (УК), прибыли и убытки, переоценка имущества и др. Суммы налогов и взносов в отчетности не учитывают. Анализируя документ, определяют , как производилось движение капитального имущества и ценностей учреждения в разрезе видов (собственный, уставный, резервный, добавочный и т. д.) или конкретных промежутков времени.

Из чего состоит формуляр

Содержательная часть отчетности включает в себя 3 раздела:

Движение средств — отражает структуру ресурсов на предприятии и операции, происходившие в течение отчетного периода.
Корректировки из-за изменений учетной политики и исправлений ошибок.
Чистые активы — указывает на состояние на начало и конец года.

Все итоговые сведения финансово-хозяйственной деятельности организации распределяются по следующим основным параметрам:

виды средств (капитала), способы его изменения;
отчетные периоды (года).

Зачастую при составлении отчетности берется промежуток за 3 года (отчетный и два предыдущих). З аполнение отчета об изменениях капитала 2020 года подразумевает использование данных за 2017-2019 гг.

Кто и когда подает отчетность

Разберемся, кто сдает отчет об изменениях капитала в 2020 году. Отчетность по форме № 3 ежегодно предоставляют крупные и средние предприятия, организационная структура которых состоит из уставных долей учредителей и собственных акций. Не сдают форму под номером ОКУД 0710004 учреждения, работающие по упрощенной системе налогообложения, представители малого бизнеса, некоммерческие организации.

Форма № 3 подается в территориальные отделения ИФНС и статистические управления в течение трех месяцев по факту окончания отчетного периода, то есть до 31 марта включительно.

Формуляр № 3 разрешено подать как в бумажной, так и в электронной форме по специализированным каналам связи. Порядок подачи в 2020 году останется прежним, новостей и изменений по этому вопросу не предвидится.

Особенности составления отчета

Форма по ОКУД 0710004 формируется строго в соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов РФ. Инструкция, как заполнить отчет об изменении капитала за 2019 год, состоит из нескольких этапов.

В первую очередь необходимо заполнить титульную часть документа. Для этого в надлежащие строки вносится информация о наименовании предприятия, форма собственности, ИНН, КПП, коды по общероссийским классификаторам, вид деятельности и единица измерения, применяемая в регистре.

Далее заполняются разделы табличной части формы № 3. Порядок заполнения статей отчета об изменениях капитала в отношении чистых активов предусмотрен приказом Минфина № 84н от 28.08.2014. Вот инструкция:

В 1-ом разделе указываются данные о чистой прибыли и убытках, движениях (увеличение или уменьшение) средств, статьях прибылей и убытков, доходных и расходных значениях в денежном выражении и проч.
2-ой раздел предназначен для отражения корректировок и поправок в учетной политике. Здесь вносятся исправления в совершенные ранее ошибки в расчетах (необходимо отметить показатели до внесения поправок и после). Корректировка производится в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
В 3-ем разделе — «Чистые активы» — необходимо определить реальную стоимость капитального имущества предприятия (разность между активами и образовавшимися обязательствами), их актуальную величину и состояние на отчетную дату.

Вот так выглядит пример заполнения отчета об изменениях капитала за 2019 год:

Порядок составления отчета об изменениях капитала

Назначение отчетности

Отчет об изменениях капитала (форма № 3) предусматривает раскрытие информации о динамике собственных капиталов компании (СКК). В совокупности сведения детализируются по прибылям и убыткам отчетного периода. Отдельно раскрываются показатели изменения уставного капитала, выпуска ценных бумаг, переоценки имущества.

Отчетный бланк раскрывает информацию о любой динамике имущественного и финансового положения экономического субъекта в разрезе следующих факторов:

вид ССК (уставный, добавочный, резервный, прочее);
вид динамики (положительная — увеличение, отрицательная — уменьшение);
в разрезе отчетных периодов (по годам).

Ключевая цель составления отчетной формы № 3 — предоставить информацию контролерам о том, какой капитал был изменен в течение отчетного периода и каким образом.

Подотчетные категории

О том, кто должен заполнять отчетный формуляр, указано в Приказе Минфина № 66н. Чиновники определили, что подотчетными категориями являются крупные и средние компании, созданные путем формирования уставного СКК или выпуска акций.

Читать еще: Декларация 3 ндфл с материнским капиталом

Кто освобожден от предоставления отчетности:

Предприниматели и частные практики — они вообще освобождены от ведения бухучета и составления отчетности.
Мелкие компании и фирмы, имеющие право вести бухучет в упрощенном порядке.
Учреждения государственного сектора. Бюджетники отчитываются по иным инструкциям.

Когда и куда отчитаться

Сдать форму № 3 придется вместе с бухгалтерским балансом и приложениями к нему. Отчитаться следует перед ФНС и Росстат.

Срок предоставления отчетности об изменении капиталов — 3 календарных месяца с момента окончания отчетного периода. Периодом для формы № 3 признан календарный год. Следовательно, подать отчетность в ФНС и Росстат требуется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Обратите внимание, что формирование данных отчета об изменениях капитала может потребоваться для учредителей, собственников или вышестоящих ведомств. Сроки предоставления отчетности устанавливаются в индивидуальном порядке (по запросу).

Принципы заполнения: разбираем основы

Бланк и порядок формирования отчета об изменениях капитала закреплены в Приказе № 66н. Подготовка отчетной информации предусматривает раскрытие следующих данных:

Идентификационные сведения о подотчетном субъекте: информация о компании, формирующей документ. Обычно раскрывается полное наименование, ИНН, ОКПО, отчетный период, ОКВЭД, ОПФ и денежная единица измерения.
Движение СКК. Раскрывает сведения обо всех видах и категориях СКК в обращении подотчетного субъекта. Детализируются сведения по видам СКК, категориям изменений в разрезе отчетных периодов.
Корректировочные данные. Раздел заполняется только при определенных ситуациях. Например, если в прошлых отчетных периодах были выявлены счетные ошибки, требующие исправлений. Также в разделе о корректировках предоставляются сведения об изменениях в учетной политике. Отражайте показатели до пересчета и после.
Чистые активы компании. Раскрывается показатель чистых активов — это разница между стоимостью всех активов компании и принятыми обязательствами. Ключевой принцип расчета показателя закреплен в Приказе Минфина № 84н.

Инструкция к заполнению по строкам

Подготовить отчетность допускается от руки, при помощи компьютера или специализированных бухгалтерских программ. Обязательно перед отправкой отчета проверьте арифметические действия, а также сверьте данные формы № 3 с бухгалтерским балансом и приложениями к нему.

Порядок заполнения статей отчета об изменениях капитала рассмотрим на конкретном примере.

Условия для составления отчетного формуляра:

на конец каждого года ООО «Весна» провела переоценку ОС;
на 31.12.2019 на счете 81 числится перешедшая к ООО «Весна» доля участника, вышедшего из общества;
в 2020 г. исправлена существенная ошибка 2018 года, которая была выявлена уже после утверждения бухгалтерской отчетности за 2018 г.;
изменения в учетную политику компании в отчетном периоде не вносились.

Шаг № 1. Заполняем шапку отчета

Указываем наименование организации. Вписываем вид экономической деятельности, организационно-правовую форму и форму собственности. Отдельно обозначаем единицу измерения, используемую при составлении документа. В табличной части шапки документа фиксируем отчетную дату и регистрационные коды:

ОКУД — 0771004;
ОКПО;
ИНН;
ОКВЭД 2;
ОКОПФ и ОКФС;
код по ОКЕИ.

Шаг № 2. Раздел № 1 «Движение капитала»

Фиксируем значения, соответствующие предшествующему отчетному периоду:

стр. 3100 — вносим размер остатка СКК на 1 января предыдущего года. Сведения относим в соответствующую графу таблицы по видам СКК компании;
стр. 3210 — фиксируем увеличение СКК. Информацию детализируем по конкретным видам прироста: в зависимости от причины прироста (строки 3211-3216);
стр. 3220 — регистрируем уменьшение СКК в аналогичном порядке (строки 3221-3227);
стр. 3230 — указываем учтенные изменения по добавочному капиталу;
стр. 3240 — вписываем изменения по резервному капиталу.

Теперь детализируем информацию о показателях отчетного года. В строке 3200 указываем значение капиталов, сложившееся на 31 декабря предшествующего года. Строки 3310-3340 раскрываем по аналогии с данными предшествующего времени. В строчку 3300 указываем остатки капитала по видам, сложившиеся на 31 декабря отчетного года.

Шаг № 3. Раздел № 3 «Корректировки»

Второй раздел раскрывает информацию о корректировках СКК. Построчное заполнение:

строка 3400 отчета об изменении капитала отражает показатели без учета корректировок;
строка 3401 — данные до изменений по нераспределенной прибыли;
строка 3402 — показатель по другим видам капитала до изменения;
строчки 3410, 3411, 3412 — корректировки, вызванные изменениями в учетной политике;
строчки 3420, 3421, 3422 — корректировки, обусловленные исправлением найденных ошибок;
строка 3500 отражает показатель, полученный уже после корректировок; в том числе по строке 3501 — в части нераспределенной прибыли и строке 3502 — в части других видов капитала.

Второй раздел отчета раскрывает показатели на конец предшествующего предыдущему года, изменения в предыдущем периоде и на его конец.

Шаг № 4. Раздел № 3 «Чистые активы»

Третий раздел формы № 3 раскрывает показатели чистых активов за текущий год и два предшествующих. Расчет значений производите с учетом положений Приказа Минфина № 84н. Чистые активы определите как разницу между всеми активами предприятия и принятыми обязательствами за соответствующий период.

Отчет об изменениях капитала: образец заполнения

otchet_ob_izmenenii_kapitala.jpg

Отчет об изменении капитала: кто должен сдавать и в какие сроки

О том, кто сдает отчет об изменениях капитала, указано в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. Согласно этому законодательно-нормативному акту, форму № 3 должны представлять крупные и средние организации, созданные путем формирования уставного капитала, эмитировавшие акции, не использующие упрощенный вариант ведения бухгалтерского учета.

Малые предприятия имеют право не формировать и не представлять данный вид отчетности в государственные органы, поскольку он не входит в перечень представляемых форм отчетности.

Документ необходимо представлять в налоговую службу и органы статистики не позднее 3 календарных месяцев после окончания отчетного периода, то есть календарного года.

Заполнение отчета об изменениях капитала за 2017 г.: правила, особенности

Порядок заполнения отчета об изменениях капитала 2017 предполагает внесение сведений в несколько разделов документа, а именно:

основная информация о компании. К таким сведениям относятся наименование предприятия, ИНН, вид экономической деятельности, тип организационно-правовой формы, а также единица измерения (тыс. или млн. руб.);
движение капитала. Этот раздел является наиболее объемным, поскольку именно в нем содержатся все основные сведения о капитале компании, его изменении за период и по видам;
корректировки. Если необходимо внести какие-либо корректировочные сведения за предыдущий период при выявлении счетных ошибок или изменении учетной политики, используется данный раздел. При этом следует указывать величины, как до внесения изменений, так и после них;
чистые активы. Под чистыми активами понимается разница между активами и обязательствами организации. Ее величина определяется с использованием Приказа Минфина РФ «Об утверждении Порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 г. № 84н.

Отчет об изменениях капитала (пример заполнения)

Для того чтобы заполнить документ, можно скачать бланк Word «Отчет об изменениях капитала» и заполнить его вручную либо сформировать и выгрузить из специализированной бухгалтерской программы, предварительно проверив на правильность заполнения.

Изучая информацию о том, как заполнить отчет об изменениях капитала, следует разобраться, что включают его конкретные строки:

Раздел I «Движение капитала»

По предыдущему отчетному году

стр. 3100 – размер остатка капитала по видам на 1 января предыдущего года;
стр. 3210 – увеличение капитала по конкретным видам прироста (стр. 3211- 3216 переоценка имущества, дополнительная эмиссия акций, чистая прибыль, реорганизация предприятия, увеличение номинальной стоимости ценных бумаг);
стр. 3220 – уменьшение капитала по конкретным видам снижения (стр. 3221-3227 переоценка имущества, уменьшение объема ценных бумаг и понижение их номинальной стоимости, реорганизация предприятия, выплата дивидендов);
стр. 3230 – изменения по добавочному капиталу;
стр. 3240 – изменения по резервному капиталу;

По отчетному году

стр. 3200 – размер остатка капитала по видам на 31 декабря предыдущего года;
стр. 3310 – увеличение капитала по конкретным видам прироста (стр. 3311- 3316 переоценка имущества, дополнительная эмиссия акций, чистая прибыль, реорганизация предприятия, увеличение номинальной стоимости ценных бумаг);
стр. 3320 – уменьшение капитала по конкретным видам снижения (стр. 3321-3327 переоценка имущества, уменьшение объема ценных бумаг и понижение их номинальной стоимости, реорганизация предприятия, выплата дивидендов);
стр. 3330 – изменения по добавочному капиталу;
стр. 3340 – изменения по резервному капиталу;
стр. 3300 – размер остатка капитала по видам на 31 декабря отчетного года.

Раздел II Корректировки

В этом разделе отражаются корректировочные сведения, а именно:

строка 3400 отчета об изменении капитала — для отражения величины, полученной без учета корректировок;
строка 3401 – в т. ч. по нераспределенной прибыли;
строка 3402 – в т. ч. по другим видам капитала;
строки 3410, 3411, 3412 – корректировки, связанные с изменениями в учетной политике;
строки 3420, 3421, 3422 – корректировки, связанные с исправлением найденных ошибок;
строка 3500 – для отражения величины, полученной после корректировок;
строка 3501 – в т. ч. по нераспределенной прибыли;
строка 3502 – в т. ч. по другим видам капитала.

Раздел II отчета об изменениях капитала содержит информацию на конец предшествующего предыдущему года, изменения в предыдущем году и на конец предыдущего года.

Раздел III Чистые активы

В этом разделе строка 3600 отчета об изменении капитала содержит конкретные сведения по данному показателю с разделением на конец трех отчетных периодов — текущего и два предыдущих. Чтобы отразить чистые активы в отчете об изменении капитала по разделу III, необходимо из величины всех активов предприятия вычесть величину всех его обязательств.

Пример заполнения отчета об изменении капитала 2017

Чтобы лучше понять, как заполнить отчет об изменениях капитала (форма 3), рассмотрим конкретный пример. Нам понадобятся сведения для заполнения бланка отчета об изменениях капитала за отчетный и предшествующий периоды.

ПАО «Рассвет» начало свою деятельность в 2016 г. Исходные данные (руб.):