Как класть деньги на расчетный счет

Вносим деньги на расчетный счет ООО

Одной из форм хозяйственной деятельности в стране является юридическое лицо — ООО. Согласно законодательству, УК содержит доли членов общества. Особенность данного общества – риск убытков, возможных при его деятельности, зависит от величины и стоимости собственных долей.

Для начала деятельности общества обязательно требуется регистрация и наличие р/с в банке.

Как внести деньги на расчетный счет ООО

Согласно законодательству РФ, для подтверждения проведения данной операции предоставление документов не требуется.

Для внесения денежных средств на р/с необходимо:

• Учредителю подать поручение банку, обслуживающему ООО, или банку, в котором имеется счет плательщика, провести платеж;
• Банку провести платёж и предоставить уведомление сторонам о проведении платежа;
• В бух. учете ООО верно отобразить приход средств на р/с.

Средства поступают на р/с в виде:

• Средств УК;
• Вклада в имущество организации;
• Займа;
• Дара;
• Оплаты проведенных работ, товаров или услуг.

Для каждого основания внесения средств на р/с требуется документальное подтверждение.

Банки с наиболее благоприятными условиями пополнения р/с

Рассмотрим комиссии, взимаемые в разных банках:

Пополнение расчетного счет ООО собственными средствами

Денежные средства учредителем организации или кем – то еще не могут вноситься на р/счет через кассу банка.

Зачисление денег на р/с юридического лица требует обоснования и верного отражения в бух. учете.

Иногда может возникнуть ситуация, при которой необходимо произвести неотложный расчет, а на счете не окажется необходимого количества денежных средств. В этом случае можно пополнить р/счет собственными средствами.

На законных основаниях, можно оказать помощь материальную, провести разные платежи, сделать вклад в имущество. Также может быть оформлен заем или пополнен Учредительный капитал ООО.

Внесение средств учредителем

Учредитель имеет право пополнить р/с общества, оказав материальную помощь, внеся свой вклад в имущество или оплатив самостоятельно работы, товары/слуги.

Он также может перечислить деньги на р/счет ООО через кассу банка наличными или со своей карты банка.

Денежная помощь учредителем

При оказании помощи организации учредителем, необходимо оформить договор дарения или предоставить соглашение о финансовой поддержке. Обязательно необходимо указать, что намерения безвозмездны, цель — увеличение оборотного капитала или погашение убытков организации.

Средства переводятся через кассу или с банковской карты. Они предоставляются на любой срок. Возможно взимание комиссии за операцию по переводу средств, в соответствии с тарифами банка.

При наличии доли в УК более 50%, не только не взимается налог с перечисленных средств, но организация может даже возвратить внесенную сумму средств выплатой дивидендов в знак благодарности. Для этого потребуется решение общего собрания акционеров и уплата НДФЛ.

Вклад в имущество общества

Такой вариант хороший тем, что увеличиваются чистые активы организации.

Вклад вносится в одном случае, если в Уставе общества допускается такая возможность.

При отсутствии данного условия, оно должно быть внесено в Устав решением собрания акционеров. На общем собрании должна определиться и общая сумма вклада.

Все учредители вносят средства, пропорциональные их долям. При наличии единственного учредителя, требуется его письменное распоряжение, определение суммы вклада и перевод денег.

Оплата товаров, работы и услуг

Обычно данная оплата проводится плательщиками (в основном, юридическими лицами). Учредитель тоже имеет право пополнить счет ООО. Он может быть пополнен наличными от полученной выручки при продаже, поручением в счет будущей оплаты работы товаров/услуг.

Ключевой момент – наличие договора, являющийся подтверждением совершаемой сделки и обоснование происхождения денег. Также подтверждением являются договоры поставки или услуг. Обоснования отражается в проводках бух. учета.

Пополнение р/с, при отсутствии подтверждения способа поступления средств, противоречит законодательству.

Может ли физическое лицо внести деньги на расчетный счет организации?

Любой гражданин имеет законное право перечислить средства на р/с ООО. Безналичную оплату можно провести со своего р/с через оператора в банке.

Согласно законодательству, при проведении оплаты через терминал, платежные карты, «клиент-банк», электронные кошельки требуется использование ККТ с выдачей чеков.

Внесение денег без оплаты налогов

Законно избежать налогообложения можно при условии, что учредитель, передающий деньги, владеет более 50% акций общества. В этом случае предоставляемая сумма не считается доходом и не облагается налогом.

Также можно в решении о передаче материальной помощи учредителем, передаче вкладов в имущество указывать, что они передаются для пополнения чистых активов организации.

Договор займа

Он является довольно популярным из-за отсутствия налогов. Собственные средства учредителями вносятся с возвратом. Они могут вноситься безвозмездно или с уплатой процентов.

Обязательно оформляется договор займа с указанием суммы займа, срока и порядка возврата средств.

Величина размера передаваемой суммы может быть любой. Срок займа можно продлевать многократно.

Перечислить собственные средства можно наличными переводом или через контрольно-кассовый аппарат. Этим же путем можно вернуть свои средства, предоставленные в займы.

При выдаче денег под проценты, в бух. учете должны отражаться выдаваемые проценты, просрочки выплаты и т. д. Учредитель вносит деньги в заем переводом на счет или через кассу общества.

Пополнение уставного капитала

При регистрации организации часто вносится небольшая сумма средств. Затем УК пополняется за счет долей новых участников, увеличения имущества, вкладов участников общества. Берется кредит, привлекаются инвесторы. Можно получить беспроцентный заем у учредителя.

Изменение в Уставе возможно только в том случае, когда УК оплачен полностью. Поэтому вернуть средства не удастся.

Средства можно внести через кассу организации или переводом через банк.
Для совершения операции отводится 6 месяцев со дня принятия решения.

В налоговую инспекцию необходимо предоставить Устав в новой редакции для утверждения и квитанцию об оплате государственной пошлины.

При пополнении УК перераспределяются доли акционеров. В бух. учете должна указываться цель перевода средств — «оплата доли УК». Перевод средств надо доверить надежному банку (перечень указан выше).

Используемые проводки

Поступающие на р/счет средства обязательно должны фиксироваться в бух. учете. Для отражения операций с безналичными счетами счет учета 51 в рублях, в валюте — счет 52.

Одним и первичных документов является выписка из банковского счета. В нее входят Дт и Кт. Поступающие средства отражаются по Дт, списываемые – по Кт.

Основанием для подтверждения поступления средств являются банковские выписки.

Основные используемые проводки по Дт:

• Выписка 51 62. Средств за отгруженную продукцию (в виде предоплаты, окончательного расчета);
• Выписка 51 43. Средств за услуги по транспортировке готовой продукции;
• Выписка 51 76. Средств по договорам с иными контрагентами;
• Выписка 51 90. Выручки от выполненных работ/услуг;
• Выписка 51 62.02. Предоплаты за отгрузку товаров.

На р/с поступают платежи не только с безналичным расчетом, но и наличными. Деньги кассир организации может передавать в банк самостоятельно. Также в передачи выручки бывают посредники (терминал и инкассатор). В этом случае появляются дополнительные проводки. В проводках участвует счет безопасного использования 57, указывается в бух. учете фраза: «переводы в пути».

Заключение

Внести деньги на р/с ООО можно наличными и безналичным расчетом. Пополняться счет может физическими лицами, учредителями (разными видами внесения), поступлениями в виде платежей юридическими лицами (наиболее часто).

Пополняться счет также может взятыми кредитами в банке, займами и поступлениями в УК от новых членов общества.

Поступающие средства могут облагаться налогами, а также не требовать обложения налогами.

Согласно закону об ООО, поступающие средства обязательно необходимо указывать в бух. учете общества. Должно обосновываться их появление на счете. В ином случае, данные действия являются незаконными.

Уполномоченные структуры строго следят за соблюдением законодательства в деятельности организации данного вида.

Подтверждением поступления денег на р/с организации является выписка банковского учреждения.

Внесенные деньги на р/с могут иногда даже спасти организацию от разорения. Необходимо отметить, что проводимые действия не должны нарушать требования законодательства РФ и принятого Устава членами организации.

Как положить деньги на расчетный счет ИП?

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо. В отличие от компании, ИП может свободно распоряжаться средствами, которые находятся на его расчетном счету. Значит, предприниматель может снимать деньги и пополнять расчетный счет наличными в любое удобное время.

ИП пополняют расчетный счет личными средствами в том случае, когда дохода от бизнеса недостаточно, чтобы оплатить аренду, налог или другие расходы.

За переводы на расчетный счет берется комиссия, причем в некоторых случаях дважды: вначале ИП придется заплатить банку, который перечисляет средства, потом банку, где находится расчетный счет.

Существует четыре способа пополнить счет предпринимателя:

• Перевод с карты. Перевести деньги на р/с можно с любого мобильного или внутри интернет-банкинга через личный кабинет. Для этого нужно знать номер счета или карты, которая к нему привязана.
• Перевод через систему переводов. Это можно сделать через банк, который поддерживает систему переводов, или в офисе самой компании.
• Перевод через банкомат. Первый способ – в меню выбрать «Пополнение расчетного счета», ввести номер р/с и нужную сумму. Второй – через карту, привязанную к счету, вставить ее в банкомат и выбрать нужную сумму.
• Пополнение в кассе банка.

Больше информации по данной теме читайте на нашем сайте.

Как индивидуальному предпринимателю снять деньги с расчетного счета?

По закону, прибыль ИП принадлежит ему. А это означает, что он может распоряжаться ею по собственному усмотрению: копить на счете, тратить с карты в ресторане, проигрывать в казино, просто снимать со своего счета в банке и т.п. Вы, как ИП, можете тратить на собственные нужды любые заработанные сумму. И с этих сумм вы не платите налог, что существенно отличает вас от собственника ООО.

Однако практически у каждого ИП прибыль поступает на его расчётный счет, и снять ее можно лишь на условиях банка. Да, во всех банках есть правила обналичивания, которые не просто надо знать, но необходимо неукоснительно соблюдать.

Во-первых, во многих банках существует суточные лимиты на снятие наличных денег, свыше которой, вы снять в день не сможете. Если вам нужна большая сумма, будете снимать несколько дней или меняйте тариф. Да, суточные лимиты на снятие наличных бывают разные и зависят не только от банка, но и от тарифа.

Во-вторых, «обналичка» может быть не бесплатной, то есть вам придется платить банковскую комиссию. Сколько платить, зависит от банковского тарифа. У некоторых банков есть лимиты по снятию, не имеющие комиссии. То есть эти деньги ИП снимает бесплатно. Бывает, что комиссия за снятия растет вместе с суммой, которую вы хотите снять. Все эти нюансы прописаны тарифе.

В-третьих, любой банк обязан исполнять закон №115-ФЗ«О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем». Банк вправе заинтересоваться вами, если вы часто снимаете со своего счета большие суммы денег. Банк вправе запросить, на какие расходы вы снимаете свои деньги. И вы обязаны ответить банку и подтвердить документально свои расходы.

Подтверждение расходов обычно не вызывает трудностей, так как ИП обязан хранить свою документацию — счета-фактуры, чеки, накладные, платежки и т.д. Расходы на выплату зарплаты подтверждаются платежной ведомостью. А если вы снимаете деньги на собственные нужды, то должны оприходовать их в кассе по приходному ордеру.

Как снять деньги со счета для себя

На сегодняшний день есть 4 способа это сделать.

№1 устаревший

Деньги можно получить в кассе банка по чеку. Да, чековые книжки никто не отменял, просто сегодня ими мало кто пользуется, потому что для это надо не только правильно заполнить чек, указав в назначении платежа, что это перевод собственных средств или выдача средств на личные нужды, но и прийти в сам банк.

Если через кассу вы собираетесь снимать большую сумму денег, то ее необходимо предварительно заказать. А это тоже не очень удобно.

№2 самый востребованный

Чаще всего ИП сегодня переводит свою прибыль со своего расчетного счета на текущий. Этот перевод может быть с комиссией, а может быть и бесплатный, все зависит от условия тарифа. Текущий же счет — это счет обычного физлица, и с него наличные тратить каждый умеет.

Важно! ИП должен переводить деньги на карты, привязанную к своему текущему счету. Если это будет счет жены, мамы, сына и т.д., то придется в бюджет платить налог — НДФЛ.

№3 корпоративная карта

К расчетному счету ИП практически всегда привязана корпоративная карта. Обналичивать деньги можно с нее, то есть снимать денежные средства через банкомат. Обычно за это берется банковская комиссия, так что, как всегда, изучайте свой тариф.

№4 редкий

Самый редкий способ обналички — перевод денег с расчетного счета на свой банковский вклад, который обычно открыт на физика. Сразу деньги снять не получится, но после закрытия вклада — да.

Напомним, что закон разрешает ИП иметь разные счета: расчетный, текущий, депозитный, и накопительный. И ИП может переводить свои средства с одного своего счета на другой. Так что никаких противоречий нет.

Внесение наличных на расчетный счет для ИП и ООО

Внесение наличных на расчетный счет – это процедура, с которой сталкивается большая часть всех открывающихся предприятий, независимо от статуса и вида деятельности. Для индивидуальных предпринимателей пополнение расчетного счета вещь естественная, т.к. между личными средствами ИП и его вложениями в бизнес нет юридической разницы. Внесение наличных на расчетный счет юридического лица происходит несколько сложнее, но и здесь такое движение денег бывает необходимо. Мало кто способен развить бизнес «с нуля», без дополнительных «вливаний». Чтобы избежать нарушений и потерь при пополнении расчетного счета следует соблюдать некоторые, общие для предпринимателей и юр. лиц правила.

Как положить деньги на расчетный счет ИП?

Прежде, чем вносить средства на расчетный счет, предпринимателю стоит определить для этого законные основания. В противном случае появляется риск дополнительного налогообложения, штрафных санкций и недоразумений в отношениях с российскими банками.

Если сдается не выручка, то в квитанциях о приеме наличных следует указать «Пополнение счета собственными денежными средствами» или другую формулировку с тем же смыслом.

Если деньги в банк передает оформленный у ИП работник, то пополнение от его имени будет зачтено как сдача выручки, и станет базой для начисления налогов.

Но помощь или займы от друзей и родственников включать в налогооблагаемую базу не стоит. Это обойдется слишком дорого и лишит возможности вернуть полученную сумму из оборота на законных основаниях. Такие деньги нужно:

• либо вносить от своего лица;
• либо оформлять как заем с указанием займодавца.

Заемные средства в установленный договором срок можно свободно снять с расчетного счета.

Еще один законный вариант – заранее включить лицо, пополняющее расчетный счет в список тех, кто имеет доступ к счету. Его данные и подпись буду зарегистрированы в банке. Но вопрос пополнения им счета без начисления налогов придется решать отдельно.

Заработанные в результате коммерческой деятельности средства вносятся как выручка. Для этого существует отработанный механизм и несколько вариантов передачи денег в банк:

• в кассах отделения банка открывшего счет;
• в кассах иных банков;
• в терминалах своего банка;
• в терминалах других банков;
• переводами с пластиковых карт;
• переводами с других счетов;
• через пункты приема наличных в разных учреждениях, в т.ч. в почтовых отделениях и торговых объектах;
• с помощью систем денежных переводов.

В качестве назначения перевода лучше указывать сдачу выручки. Но некоторые системы и банкоматы, принимают любые средства на расчетные счета только как выручку. Это стоит иметь в виду при пополнениях по другим основаниям.

Если на счет перечисляется не выручка, то придется выбирать систему, которая позволяет выбор назначения перевода. Лучше всего делать это в кассах своего банка.

Как положить деньги на расчетный счет ИП с наименьшими потерями денег и времени?

Здесь нужно заранее уточнять правила и комиссии обслуживания.

• Некоторые банки взимают определенный процент от любой поступающей суммы в наличных.
• Некоторые берут комиссию при одних способах внесения средств и не берут при других.
• Некоторые вводят лимиты по суммам, что-то принимают бесплатно, что-то с большей комиссией, что-то с меньшей.

Все это зависит даже не от банка, а от выбранного тарифа РКО. Хотя плата за внесение средств обычно не велика, при большом движении наличных имеет смысл искать более выгодный тариф.

Особой статьей расходов за внесение наличных на счет становится плата за инкассацию, т.е. не самостоятельную сдачу выручки, а ее сбор инкассаторами банка. Это обходится еще дороже.

Внесение наличных на расчетный счет ООО и других юридических лиц

Пополнение счета для организаций процесс заметно более сложный, чем для предпринимателей. Т.к. средства предприятия, его сотрудников и собственников четко разделены.

Проще всего для юридических лиц оформляется сдача выручки. Все происходит теми же способами, что были описаны выше для ИП. Потому повторять их еще раз не станем, но опишем более сложные способы пополнения.

Юридическое лицо, в отличие от предпринимателя, изначально не имеет собственных средств, их вносят создатели организации. Организационная форма принципиального значения здесь не имеет, способ формирования имущества один и тот же – из вложений учредителей формируется уставный капитал фирмы. Коммерческое предприятие начинает работу, у него появляются собственные средства, превышающие вложенную учредителями сумму. Эти средства представляют собой доход и могут облагаться налогом.

Вначале разберем бесплатные варианты передачи денег коммерческой организации.

1. Внесение средств по договору займа. Все происходит так же, как описано для ИП. Но, если предприниматель не может занимать сам себе, то учредитель предприятия имеет такое право. И может вернуть себе одолженные деньги без начисления налогов ни предприятию, ни себе как физическому лицу.
2. Увеличение уставного капитала. Способ сложный, обязывающий к изменениям в Уставе, и не предполагающий прямого возврата переданных средств. Если в обществе несколько участников, то вносить деньги должны все они, пропорционально своим долям. Если средства внесет один участник, это приведет к перераспределению долей, и должно быть отражено изменениями в Уставе.
3. Пополнение дополнительного капитала. Этот вариант подобен внесению средств в уставной капитал, но проще в оформлении. Здесь важно уточнить направление средств участниками на «увеличение чистых активов» организации.
4. Безвозмездное дарение (материальная помощь) фирме от основного участника. Следует знать, что налогом не будет обложен только дар от учредителя обладающего более чем половиной предприятия. Подарки от прочих участников будут признаны доходом и включены в налогооблагаемую базу. Варианты возврата подарка (помощи) не предусмотрены.

К облагаемым налогами способам передачи денег юридическому лицу относится покупка у него товаров или услуг. Это будет для коммерческой организации обычным доходом со всеми вытекающими последствиями. Такие же последствия, т.е. начисление налогов, имеют все ошибки оформления при передаче денег через банк или неверное отражение полученных средств во внутреннем бухгалтерском учете.

Как не платить за внесение наличных?

Этот момент заслуживает отдельного рассмотрения независимо от вида бизнеса.

Первое, что следует сделать – это убедиться, что выбранное основание для пополнения счета не приведет к увеличению налогооблагаемой базы.

• Налоги будут неизбежно начислены на выручку и все прочие доходы от основной и побочной деятельности.
• Но пополнять счет желательно без дополнительной платы, в качестве займа, дарения и пр.

Однако для всех вариантов дополнительного внесения денег на счет, будет полезна консультация специалистов, т.к. одни и те же операции по-разному рассматриваются налоговым ведомством в зависимости от статуса владельца счета и других аспектов.

Многие банки взимают комиссию за прием наличных денег, что определяется условиями тарифа обслуживания и внутренними правилами банка. Оснований для возврата этой комиссии обычно не предусматривается. Даже если деньги вернутся лицу совершившему перевод через тот же банк, плата за операцию все равно будет удержана. Размер комиссий за прием наличности в банках относительно мал и несравним с суммами налогов на доходы, но его уплата станет для бизнеса невозвратным и непроизводителным расходом.

Можно найти несколько законных способов не тратиться на внесение наличных на расчетный счет:

• Заранее выбрать тариф расчетно-кассового обслуживания без комиссии за прием наличных. Это полезно не только для пополнения фондов предприятия, но чтобы не иметь лишних расходов при сдаче выручки на расчетный счет. При постоянно действующей рознице это важно.
• Открыть текущий счет для физического лица, внесение наличных на который бесплатно. Также бесплатно должен пройти перевод с этого счета на расчетный счет предприятия или предпринимателя. Обычно такую возможность дает регистрация обоих счетов в одном банке.
• Пополнить наличными банковскую карту и делать перевод на счет предприятия уже с нее. Примерно то же, что и перевод с текущего счета, но избавляет от обязательного визита в отделение банка. Да и сама карта может быть удобным платежным инструментом.

Начинающие коммерсанты редко учитывают все перечисленные выше моменты и получают убыток, еще не начав деятельность, на одних лишь денежных переводах.

Как положить деньги на расчетный счет?

Организации, которые ведут бизнес-деятельность на территории РФ, а также ИП, планирующие работать без применения наличности, должны иметь расчетный счет. Наличие р/с — возможность:

• Ускорить и упростить процесс переводов.
• Обезопасить личные деньги.
• Положить и снять наличные, когда это необходимо (при соблюдении условий банка).
• Обеспечить круглосуточный доступ к р/с.

Начинающие ИП и руководители компаний часто не знают, как положить деньги на расчетный счет. Этот вопрос требует детального рассмотрения.

Основания для зачисления

Перед тем как пополнить расчетный счет, руководитель компании должен разобраться с основаниями зачисления. Варианты:

1. Вносимая на р/с выручка получена путем продажи товаров и услуг. Извещение должно содержать дополнительную информацию с точным указанием оснований:

• Торговая выручка.
• Доход от реализации товаров (услуг).

1. Зачисление (возврат) подотчетной наличности.

Положить деньги на счет в банке вправе субъект, не имеющий р/с. Это возможно при выполнении ряда условий:

• Наличие при себе оригинала счета на совершение платежа.
• Предъявление доверенности, подтверждающей единовременное внесение денег на р/с.
• Предъявление договора купли-продажи (при многократном пополнении расчетного счета). Документ предъявляется каждый раз при внесении наличности.

Второй вариант — ИП или руководитель компании планирует пополнить р/с из личных сбережений из-за отсутствия оборотного капитала.

Как положить деньги на расчетный счет в этой ситуации? Основания, которые могут быть озвучены кассиру:

• Материальная помощь (потребуется предъявление договора).
• Безвозмездная финансовая поддержка со стороны учредителя (подтверждающие бумаги не нужны).
• Кредитное соглашение (необходим оригинал). Чтобы положить наличность с выгодой и снизить расходы на налоговые платежи, лучше оформить беспроцентный договор. При таком подходе со снятием денег (в случае появления свободных средств на р/с) проблем не будет. Еще один плюс — экономия на выплате подоходного налога.

Особенности пополнения р/с (РКО)

Чтобы положить деньги на расчетный счет, стоит учесть ряд особенностей:

• Оформление доверенности, позволяющей вносить средства на р/с, обязательно. Документ составляется по форме, утвержденной кредитной организацией.
• Чтобы пополнить расчетный счет наличностью, оформляется заявление. Один из вариантов — заполнение бланка в отделении банка. Преимущество — возможность воспользоваться помощью сотрудников кредитной организации и правильно выбрать тип внесения денег.
• На заявлении должны стоять две подписи — работника банковского учреждения и стороны, которая передает средства для зачисления на р/с.
• Оформленное заявление передается операционисту перед тем, как положить деньги на расчетный счет.
• Все процедуры по внесению денег осуществляются в закрытом помещении.
• После приема средств операционист отрывает специальную часть заявления. Она является квитанцией, подтверждающей, что средства положены на р/с.
• Другая часть заявления передается на 2-й день после внесения средств с выпиской кредитной организации.

Пополнение р/с через терминал

Чтобы пополнить расчетный счет, не обязательно идти в отделение банка. Некоторые финансово-кредитные организации (в частности, Сбербанк) предлагают компаниям вносить наличные через терминал. Алгоритм действий:

• Обратиться в филиал, где был открыт р/с, и создать идентификационный код.
• Найти терминал самообслуживания банка.
• Выбрать раздел оплаты услуг, после чего перейти в раздел «Другое».
• Нажать на пункт внесения наличных на р/с.
• Указать идентификационный код (ID носителя).
• Подтвердить правильность введения символов.
• Внести купюры.

В зависимости от банка и вида терминала принцип пополнения р/с может различаться.

Что в итоге?

Положить деньги на счет в банке компании или ИП несложно. Главное — следить за правильностью оформления заявления на внесения средств. Нарушение кассовой дисциплины влечет ряд последствий. Так, представители ФНС могут доначислить налог на прибыль или затребовать штраф за искажение информации.